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員工滿意度的關(guān)鍵在于彈性福利

摘要:員工福祉是決定員工敬業(yè)度和保留員工的重要因素。企業(yè)對員工福祉的關(guān)心往往是決定員工敬業(yè)度和保留員工的重要因素。那么員工福祉具體是指什么呢?通常,員工福祉主要包含以下三個方面:
         1) 員工身體健康:例如企業(yè)為員工提供的年度體檢、醫(yī)療保險、健身計劃、營養(yǎng)安排以及健康信息等方面的福利;

         2) 員工心理健康:主要指員工所承受壓力的程度、成就感、在工作環(huán)境中的安全感以及員工心理健康咨詢等;

        3) 員工人際健康:包括員工在工作中是否得到了公平的待遇,能否很好的平衡工作與個人生活,以及企業(yè)對員工的關(guān)懷。

        福祉影響著員工對工作的投入程度。當(dāng)員工對工作的投入程度和企業(yè)提供的福祉都達(dá)到較高水平時,我們看到的是員工真正對工作的投入,這種投入往往是長期而可持續(xù)的;而當(dāng)員工對工作的投入程度和福祉不成正比或兩者都比較低時,我們則會看到一些與企業(yè)期望并不相符的結(jié)果。

       企業(yè)需要不斷發(fā)掘出更好的方式來為員工提供個人健康福利,同時保持企業(yè)文化的健康發(fā)展,以保障員工的福祉,提升滿意度。

      提高員工福祉及滿意度的措施包括了解員工需求及其對福利的期望。企業(yè)可以通過問卷調(diào)查等形式來了解員工真正關(guān)心的福利,從中發(fā)現(xiàn)既有利于提高員工滿意度,成本又相對較低的福利項目。此外,企業(yè)只有了解不同員工群體對福利項目相應(yīng)的關(guān)注點(diǎn),并由此提供具有針對性的福利,才能實(shí)現(xiàn)在控制投入成本的同時,仍保有較高的員工敬業(yè)度和滿意度。從這一角度上來說,彈性福利作為一種企業(yè)福利整合優(yōu)化的工具,能夠幫助企業(yè)提高員工福祉,提升員工對福利的認(rèn)知度和滿意度。

        彈性福利是提高員工福祉的有效工具

        彈性福利是企業(yè)福利整合和優(yōu)化的一種有效方式,它強(qiáng)調(diào)員工參與,并賦予員工對福利的自主選擇權(quán),可以讓員工從一系列的福利項目中選擇出最適合自己的福利。彈性福利在上世紀(jì)70年代起源于美國,起初是為了應(yīng)對雇員結(jié)構(gòu)變化(如女性雇員的增加等)而產(chǎn)生。

          在80年代,由于醫(yī)療保健費(fèi)用的增長,企業(yè)對彈性福利計劃的需求迅速膨脹。彈性福利目前在西方國家已非常普遍,近幾年也開始在亞洲國家流行。在中國,根據(jù)韜睿惠悅2010年2月全球福利標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫研討會上所做的調(diào)研結(jié)果顯示,彈性福利作為一種靈活的福利管理方法受到企業(yè)的歡迎:超過84%的受訪者表示彈性福利是他們目前最感興趣的福利項目。

         為什么越來越多的企業(yè)開始選擇通過彈性福利對現(xiàn)有福利制度進(jìn)行整合和優(yōu)化?

         原因在于彈性福利從根本上解決了福利成本與福利效用之間的矛盾。企業(yè)一方面需要基于財務(wù)的壓力,對福利成本加以控制;而另一方面也希望能夠提供具有市場競爭力的福利,提升福利對員工,特別是對關(guān)鍵人才的吸引力。如何在成本和效用之間達(dá)到一定的平衡?在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和員工福利需求日益多樣化的今天,如何在控制成本的情況下,最大限度的滿足員工的福利需求?

         彈性福利作為一種新的福利管理工具,為企業(yè)提供了解決這些問題的途徑。通過彈性福利計劃,企業(yè)能夠?qū)⒂邢薜馁Y源集中于最能滿足員工需求的福利項目;而員工通過對福利的自主選擇,獲得了滿足其需求的福利,真正認(rèn)知了企業(yè)提供的福利,加強(qiáng)了對企業(yè)的長期歸屬感,使福利成本價值最大化。彈性福利實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工訴求上的雙贏。

       我們以如何更好的提供員工健康福利為例:針對不同員工對健康/保健福利的需求,企業(yè)可以通過彈性福利讓員工選擇最適合自己(包括家人)的福利項目,從而在有力保障員工健康福祉的同時提升他們對健康福利的認(rèn)知度。

       1) 在身體健康福利方面,年輕的員工可能更希望企業(yè)提供健身方面的福利,而中年的員工則可能更希望享有門診、住院、重大疾病、或體檢等項目上的升級福利。在這種情況下,彈性福利可以讓員工選擇最為適合自己的醫(yī)療和保健福利項目及水平;

        2) 在心理健康和人際健康方面,企業(yè)也可根據(jù)員工的不同年齡層和需求,讓其選擇最為適合自己的假期、旅游、心理咨詢、財務(wù)/法務(wù)咨詢、子女教育等方面的福利項目,從而使員工能夠保持良好的心理狀態(tài)并能更好的平衡其工作與個人生活。

         成功實(shí)施彈性福利的關(guān)鍵因素

         在中國市場的彈性福利實(shí)踐中,成功實(shí)施彈性福利計劃的關(guān)鍵因素包括:

        1) 計劃設(shè)計前有效的評估和調(diào)研;

       2) 計劃設(shè)計從簡單易行的計劃入手,保障合理成本和現(xiàn)有員工福利平穩(wěn)過渡;

      3) 員工、工會、管理層和外部服務(wù)商(如保險公司)等相關(guān)各方的有效溝通;

        4) 計劃實(shí)施后高效便捷的福利管理。

          在設(shè)計彈性福利計劃之前,企業(yè)對員工福利需求和喜好的了解至關(guān)重要。企業(yè)需要了解員工希望獲得哪些福利項目,以及員工是否愿意分擔(dān)部分福利成本,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的成本預(yù)算,考慮需要增加或調(diào)整的福利項目。

        企業(yè)可以從簡單有效的設(shè)計入手,做好現(xiàn)有體系到彈性福利的接軌。從根本上講,彈性福利計劃并不是一個新的獨(dú)立的福利計劃,而是整合和優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有福利制度的一種方式。在將現(xiàn)有福利計劃納入彈性福利體系的改變過程中,企業(yè)可以從可能對員工和成本造成的影響入手,在提高員工和管理層對彈性福利認(rèn)同度的基礎(chǔ)上,減少推行彈性福利的難度。

         有效的溝通也是決定彈性福利能否成功至關(guān)重要的一步。在人力資源部門與員工進(jìn)行溝通時,要集中關(guān)注員工的體驗并關(guān)注員工的思想變化,確保計劃實(shí)施后,提高員工對福利的認(rèn)知度和滿意度。人力資源部門與管理層進(jìn)行溝通時,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)彈性福利為企業(yè)提供的實(shí)際利益,使管理層了解到彈性福利的優(yōu)點(diǎn), 從而獲得管理層的支持。

         另一個彈性福利計劃成功運(yùn)行的關(guān)鍵因素則是高效便捷的福利管理。這其中包括了對員工福利選擇的管理,日常報銷管理,對福利成本的管理,以及與第三方(例如保險公司)的信息交換等。

        雖然企業(yè)往往在不穩(wěn)定或變革時期才會重視提高員工福祉的問題,但對員工福祉的關(guān)心不應(yīng)簡單地被經(jīng)濟(jì)環(huán)境所驅(qū)使。關(guān)心和提高員工的福祉及滿意度應(yīng)成為企業(yè)文化的一部分,并充分體現(xiàn)于企業(yè)福利計劃的制定、員工的培訓(xùn)和發(fā)展、以及員工是否能夠充分享受工作與生活的平衡等方面。

         如果能夠根據(jù)企業(yè)自身情況并針對員工需求合理設(shè)計彈性福利制度,企業(yè)將在控制成本的同時,有效的增強(qiáng)員工福祉和滿意度,提高員工的歸屬感和敬業(yè)度,并最終促進(jìn)員工績效及企業(yè)發(fā)展。

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