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“你永遠不會得到第二次機會去打造你留給別人的第一印象”。這是海飛絲洗發(fā)水80年代的廣告語,強調(diào)了面試中第一印象的重要性。
作為HR的你承認(rèn)嗎?
你會在面試的前5分鐘快速地對面試者做出最初的評價,剩下的時間里你只是在不斷地證實自己的初步評價。
如果你喜歡他們,你便會尋找各種理由更加喜歡他們。
如果你一開始就不喜歡他們的表現(xiàn),比如尷尬的開場白或者毫無新意的自我介紹,那面試基本已經(jīng)結(jié)束了。因為你會在面試剩余的時間里,尋找各種理由拒絕他們。
特里西婭和妮娜,兩名托萊多大學(xué)心理學(xué)專業(yè)的學(xué)生,和他們的導(dǎo)師弗蘭克教授一起在一份2000年的研究報告中指出:對面試者的判斷在一場面試的前10秒就已經(jīng)做出,甚至可以預(yù)估整場面試的最終結(jié)果。
換句話來說,大部分面試都是在浪費時間,因為99.4%的時間都在用來證實面試官在前10秒所形成的印象。
1 非結(jié)構(gòu)化面試會埋沒你的人才
1998年,弗蘭克和約翰兩人發(fā)表了一份測試如何預(yù)判應(yīng)聘者的未來工作表現(xiàn)的研究分析報告。他們跟蹤研究了19個不同的評估技術(shù)之后發(fā)現(xiàn):典型的非結(jié)構(gòu)化面試在預(yù)測應(yīng)聘者被錄用之后的表現(xiàn)方面相當(dāng)糟糕。
能夠最準(zhǔn)確預(yù)測應(yīng)聘者的未來工作表現(xiàn)的面試方式是:工作樣本測試(占比29%)。
這需要給予候選人一種任務(wù)樣本,類似于他們在將來工作中會遇到的情景模擬,以此來評估他們的表現(xiàn)。但即使這樣也不能保證結(jié)果是完全準(zhǔn)確的,因為實際的表現(xiàn)同樣依賴于應(yīng)聘者的許多其他技能,例如,應(yīng)聘者的合作精神和適應(yīng)能力等。
我們所有的技術(shù)人員,無論是在工程技術(shù)還是產(chǎn)品管理領(lǐng)域,在面試過程中被要求解決工程問題時,都通過了一系列的工作樣本測試。
你可能會說,有些工作沒有很完好和整齊的任務(wù)可以給予應(yīng)聘者測試。在這種情況下,你也可以向面試者拋出未來工作中可能經(jīng)常會遇到的情景,讓她進行情景模擬,考察她會作何反應(yīng)。
排在第二位的是:認(rèn)知能力測試(占比26%)。
與案例面試和腦筋急轉(zhuǎn)彎相比,這些都是真正的測試,有著固定的正確答案和錯誤答案,與我們在智力測試中所能找到的題目相類似。他們是可預(yù)言的,因為一般的認(rèn)知能力包括學(xué)習(xí)能力,原始智力與學(xué)習(xí)能力的結(jié)合將使大部分人勝任大多數(shù)工作。
并列第二的是:結(jié)構(gòu)化面試(占比26%)。
應(yīng)聘者被問到一系列有明確標(biāo)準(zhǔn)的問題,據(jù)此來評估答案的質(zhì)量。有兩種標(biāo)準(zhǔn)化面試:行為性和情景性。
行為性面試要求應(yīng)聘者描述之前的行為,并將之與目前工作中的需求相匹配(即“告訴我一個……時間?”)。情景性面試假設(shè)一個與工作相關(guān)的情景(即“如果……你會怎么做?”)。
一個明智的面試官都會深入調(diào)查和評估應(yīng)聘者答案背后的準(zhǔn)確性和思考過程。
面試問題示例:
1.告訴我你對你的團隊有積極影響的一次行為。
(追問:你們的原始目標(biāo)是什么以及為什么?你的隊友們是如何反映的?向前看的話,你的計劃是什么?)
2.告訴我你有效地管理你的團隊實現(xiàn)目標(biāo)的一次經(jīng)歷,你的方法是什么?
(追問:你的目標(biāo)是什么?作為個人和作為一個團隊成員你是如何實現(xiàn)目標(biāo)的?你怎樣使你的領(lǐng)導(dǎo)方法適用于不同的個體?這個具體情況中的關(guān)鍵之處是什么?)
3.告訴我一次你難以與他人合作的經(jīng)歷(可以是同事,同學(xué),客戶)。是什么使得你與這個人一起工作很困難?
(追問:你會采取什么步驟解決該問題?結(jié)果如何?你能如何做?)
2 通用的問題,卓越的答案
曾經(jīng)有人對我說:“面試官問的問題都大同小異,讓人感覺有點無聊和失望。”他是對的,也是錯的。也許他覺得自己給出了心滿意足的答案,但是和許多其他更加優(yōu)秀的答案相比,他的答案可能已經(jīng)變得普通。
這些通用的問題可以幫助面試官將卓越的應(yīng)聘者和優(yōu)秀的應(yīng)聘者區(qū)分開來。你會發(fā)現(xiàn),原來卓越和優(yōu)秀之間有這么清晰的界限。
當(dāng)然,如果問“什么歌曲可以最好地描述你的職業(yè)道德?”或者“當(dāng)你獨自一人在車?yán)锏臅r候你會想些什么?”就有點偏了,不過這是其他公司真實的面試問題。
關(guān)鍵點是要確定這份工作的最佳人選,根據(jù)職位需要的應(yīng)聘者的品質(zhì)提問相應(yīng)的問題,而不是隨意自己問一些可能會引發(fā)你偏見的問題。
我們按照一致的標(biāo)準(zhǔn)為面試打分。我們對一般認(rèn)知能力的打分有五個組成部分,開始于應(yīng)聘者對于問題的理解。對于每一部分,面試官必須指出應(yīng)聘者的表現(xiàn),每個表現(xiàn)水平有著清晰的定義。
面試官必須寫清楚每個應(yīng)聘者是如何證明他們一般認(rèn)知能力的,以使以后能做出相應(yīng)的評估。
3 不要把面試留給你的老板
在谷歌的面試中,你可能會看見你未來的經(jīng)理(但是對于一些大的工作組織像“軟件工程師”或者“賬戶分析師之類的崗位并沒有單一的招聘經(jīng)理)和一名同行,但是更重要的是將會見到一或兩個為你工作的人。
從某種方式上來說,他們的評估要比其他人更加重要——畢竟,他們將和你一起朝夕相處。
這對于應(yīng)聘者來說釋放了一個強烈的信號——谷歌沒有特定的候選人,并且有助于防止用人唯親——經(jīng)理為他們的新團隊雇用了他的老朋友。
我們發(fā)現(xiàn),最好的應(yīng)聘者會讓下屬備受鼓舞并樂意向其學(xué)習(xí)。
我們也增加了一名“跨職能面試官”,這類面試官與正在面試的應(yīng)聘者的工作有著較少或者完全沒有聯(lián)系。
例如,我們也許會從法律或者廣告團隊邀請人來參與面試未來的銷售人員。這提供了一種公正的評價,他們也不容易通過初步印象評判應(yīng)聘者,因為他們與其他面試官相比,與應(yīng)聘者有著較少的相似之處。
4 建立你的員工招聘機制
那么,如何創(chuàng)建屬于你自己的且能夠自我復(fù)制的員工招聘機制?
1.對人才質(zhì)量設(shè)定一個高標(biāo)準(zhǔn)。
在你開始招聘之前,決定你想要的人員的屬性,一個好的經(jīng)驗法則是只雇傭比你更好的人,永遠不要妥協(xié)。
2.找到你自己的應(yīng)聘者。
校友數(shù)據(jù)庫,朋友圈子和專業(yè)協(xié)會使其變得容易。
3.客觀的評估候選人。
讓下屬和同事一起參與面試,確保面試官寫好筆記,由一組無偏見的人做出實際的雇傭決定。定期查看那些面試筆記,將其與新員工的表現(xiàn)相對比,以完善你的評估能力。
4.給予應(yīng)聘者一個加入的理由。
向應(yīng)聘者明確為什么他們將要做的工作很重要,他們將會在這個崗位收獲什么。這將成為他們一直堅持努力工作的重要原因。
新聞來源:獵你獵頭學(xué)院