年終獎發(fā)放管理辦法
第1條 目的
本著獎勤罰懶,多勞多得的原則,對員工全年的工作情況予以總結(jié)和評估,以此作為發(fā)放年終獎金的依據(jù)。
第2條 依據(jù)
公司《就業(yè)規(guī)則》。
第3條 發(fā)放對象
12月31日前進入公司,于獎金發(fā)放日仍在職的員工為發(fā)放對象。
第4條 發(fā)放標準
按員工年工資總額的8%(相當于員工1個月的月工資額)為基準。
第5條 發(fā)放方式
1. 采用對事務/技能類管理職位員工(附表1)和普通職位員工(附表2)分開考核評定方式,每年年終考核1次。
2. 考核表由總務人事部分發(fā)至各部門。各部門考核完畢,交表至總務人事部匯總,經(jīng)公司經(jīng)營會議復核通過,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3. 考核采用相對評價和絕對評價相結(jié)合的原則,按直屬主管(1次考核)及部門主管(2次考核)兩級考核,公司副總會議綜合評定的方式進行。無直屬主管的部門可由所屬部門主管1次評定。各部門主管的考核由分管副總和總經(jīng)理進行初復核(附表3)。
4. 總經(jīng)理全部復核完畢,由總務人事部轉(zhuǎn)發(fā)各部門主管告示員工本人。
5. 年終考核由總經(jīng)理室監(jiān)督,總務人事部執(zhí)行,各部門配合。
6. 試用期員工及入職不滿兩個月的無試用期員工不參加年終考核,不發(fā)放年終獎。
7. 試用期滿員工按考評等級(1次考核得分數(shù)和2次考核得分數(shù)相加后除2的平均數(shù)即為該員工年終考核的最終得分)所得獎金系數(shù)額×年出勤月數(shù)計發(fā)年終獎。
第6條 發(fā)放等級
年終考核分為S(優(yōu)90-100),A(良80-89),B(中70-79),C(可60-69),D(劣60點以下)五等。
分數(shù)段 |
90~100 |
80~89 |
70~79 |
60~69 |
60分以下 |
等級 |
S |
A |
B |
C |
D |
意義 |
優(yōu) |
良 |
中 |
可 |
劣 |
比例 |
5% |
15% |
60% |
15% |
5% |
系數(shù) |
1.5 |
1.25 |
1 |
0.75 |
0.5 |
注1:考績分數(shù)一律為整數(shù)。
注2:各部門在實際考核過程中可視情況對發(fā)放比例進行調(diào)整,調(diào)級幅度原則上
控制在S(0-5%),A(10-20%),B(50-70%)C(10-20%),D(0-5%)范圍內(nèi),對于表現(xiàn)極差的員工也可增設E等級進行考績,E等級的獎金系數(shù)為0。
第7條 限制
1. 員工及主管在年度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為S(優(yōu))等;
(1) 在考核年度內(nèi)曾受任何一種懲戒處分未予撤銷者;
(2) 遲到早退全年累計達10次以上(含);
(3) 曠工全年達1日以上(不含)。
(4) 請事假天數(shù)累計達7天以上(含);
2. 于年度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為A(良)等;
(1) 曾受記過以上處分未予撤銷者;
(2) 遲到早退全年累計達20次以上(含);
(3) 曠工全年達2日以上(不含)。
(4) 請事假天數(shù)累計達14天以上(含);
3. 人數(shù)限制
(1)優(yōu)等:
各部門人數(shù)為20人以下,S(優(yōu))等者的考核人數(shù)最高限為1人。20人以上(不含)的,按每20人選1人進行評定,最高限為3人。
(2)各部門考績平均總分數(shù)不得逾越80分(示例:某部門核定人數(shù)為8人,則該部門總分數(shù)不得超過8×80=640分)。評定等級超出范圍,經(jīng)總經(jīng)理批示,核準者可作例外處理,但總分數(shù)仍不得超越85分(含)。
第8條 加減分數(shù)
1. 員工于年度內(nèi)曾受獎懲者,其年度考績可執(zhí)行加減分數(shù),按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)記大功或大過一次者:加減5分;
(2)記小功或小過一次者:加減4分;
(3)嘉獎或警告一次者:加減3分;
(4)全勤者:加5分;曠工1日者:扣1分;
(5)遲到次數(shù)超過10次者(含),每逾一次扣0.5分;
2. 本項增減分數(shù),獨立于第7條考績平均總分數(shù)(80分、85分)限制之外。
第9條 追加獎勵
1. 考績S(優(yōu))等級者,將作為“年度優(yōu)秀員工獎”(附表4)候選人予以提名。
2. 除正??己送?,對公司業(yè)績做出巨大貢獻的員工,經(jīng)部門主管推薦,公司副總會議評議決定,可針對其具體的事例進行另行評價,以“總經(jīng)理特別獎”方式對其進行追加獎勵。具體考核內(nèi)容,順序及方法見(附表5)。
3. 獎勵由總經(jīng)理根據(jù)公司的具體情況,以獎狀,獎金或獎品的任何一種形式或組合形式發(fā)放。
4. 年終獎金于春節(jié)放假前一周內(nèi)發(fā)放。追加獎勵于公司忘年會時予以嘉獎。
第10條 申訴
員工對部門主管所評定的考績分數(shù)不服者,可向總務人事部提出申訴,由總務人事部調(diào)查核實,報總經(jīng)理裁定進行調(diào)查或維持原議。申訴日期期限于考績經(jīng)總務人事部通知個人后2個工作日內(nèi)進行,逾期不予受理。
第11條 要求
辦理考核的主管人員均應以客觀立場評議,不得徇私。凡經(jīng)總經(jīng)理室審查出有違反公司的規(guī)定者,該主管記一次小過,報總經(jīng)理核備。
各部門主管可根據(jù)各部門的實際情況對考核內(nèi)容及考分比重進行調(diào)整。
第12條 附則
1. 各員工的考績,經(jīng)公司副總會議復核后,若有異議的,則由總務人事部退回該考核的主管,重新審核考績分數(shù)后報批。
2. 年終獎金數(shù)額,由總經(jīng)理依年度經(jīng)營狀況決定。
3. 年終獎發(fā)生的個人所得稅由員工本人自理,公司從員工的獎金中代扣代繳。
4. 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核實后,自發(fā)布日起執(zhí)行。
總務人事部
2010年1月5日
附表1
事務/技能類管理職員工考核表
編號:xxxx( )
姓名 |
|
性別 |
|
所屬部門 |
|
|||||||||||
工號 |
|
學歷 |
|
日期 |
年月日 |
|||||||||||
|
考核期限 |
|
1-12月份 |
2009年 |
||||||||||||
項目 |
考核標準 |
滿分 |
1次考核得分 |
2次考核得分 |
平均分 |
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工作姿態(tài) |
工作的態(tài)度積極,團隊協(xié)作精神佳 |
5 |
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不斷地努力吸收新知識、新技能、并將此反映工作上去 |
5 |
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正確傳達公司命令、并且喚起部下的工作熱情 |
5 |
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||||||||||||
管理監(jiān)督 |
掌握工作的進展情況、適時采取適當?shù)拇胧?/p> |
10 |
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與其它部門或和顧客交涉中采取的措施貼切 |
5 |
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對部下的工作成果能夠正確評價 |
5 |
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||||||||||||
對部下工作上的失誤或不團結(jié)的問題能夠適時適度的解決 |
5 |
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指導調(diào)整 |
經(jīng)常性的勉勵部下、喚起員工的工作熱情 |
10 |
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重視員工的教育和訓練,提高員工技能資質(zhì), |
5 |
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|
||||||||||||
對突發(fā)的工作和項目能適時適當?shù)膶?/p> |
5 |
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||||||||||||
計劃能力 |
積極地參與公司管理計劃、提案活動 |
5 |
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|||||||||||
在工作進行過程中為了工作效率的提高而開展改善工作 |
5 |
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|
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||||||||||||
為將來打下了工作基礎 |
5 |
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||||||||||||
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||||||||||||
効率和成果 |
是否注重工作效率、并產(chǎn)生了良好的效果 |
10 |
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|||||||||||
對工作做到迅速對應和處理 |
5 |
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|
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||||||||||||
按照企業(yè)的經(jīng)營目的和組織活動,留意、關(guān)心并活用部下 |
5 |
|
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|
||||||||||||
與工作計劃相比工作的成果如何 |
5 |
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||||||||||||
綜合評分合計 |
100 |
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最終評價等級 |
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全年考勤情況統(tǒng)計: |
事假 |
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病假 |
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遲到/早退 |
|
曠工 |
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獎懲情況 |
全勤 |
|
其它 |
|
加減分合計: |
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||||||||||
第一評定人意見:
簽字/日期: |
第二評定人意見:
簽字/日期: |
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綜合評定意見:
簽字/日期年月日 |
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備注:員工職能等級定為:S級(90-100)A級(80-89)B級(70-79)C級(60-69)D級(低于60分) |
保存部門:總務人事部 保存年限:5年
附表2 普通職員工考核表
編號:xxxx( )
姓名 |
|
性別 |
|
所屬部門 |
|
|||||||||
工號 |
|
學歷 |
|
日期 |
年月日 |
|||||||||
|
考核期限 |
|
1-12月份 |
2009年 |
||||||||||
項目 |
考核標準 |
滿分 |
1次考核得分 |
2次考核得分 |
平均分 |
|||||||||
工作態(tài)度 |
工作態(tài)度認真,對必要的加班無抱怨 |
8 |
|
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細心地達成任務,做事敏捷,效率高 |
3 |
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||||||||||
遵守部門負責人的指示,工作主動 |
3 |
|
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|
||||||||||
不倦怠,且正確,主動地向上司報告 |
3 |
|
|
|
||||||||||
為了完成本職工作,經(jīng)常自愿延長工作時間 |
3 |
|
|
|
||||||||||
基礎能力 |
精通業(yè)務內(nèi)容,并掌握較高的理論知識 |
8 |
|
|
|
|||||||||
掌握工作上的要點和上司的指示 |
3 |
|
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||||||||||
在既定的時間內(nèi)完成工作 |
3 |
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具有筆譯/簡單口譯外語的能力 |
3 |
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||||||||||
具有操作計算機的能力 |
3 |
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業(yè)務能力 |
具有處理事務和協(xié)調(diào)工作的能力 |
8 |
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|||||||||
具有隨機應變的能力 |
3 |
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||||||||||
具有創(chuàng)新和不斷改進工作技能的能力 |
3 |
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|
||||||||||
具有聯(lián)絡,協(xié)商,分析問題的能力 |
3 |
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|
|
||||||||||
具有做新工作的能力 |
3 |
|
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||||||||||
責任感 |
責任感強,動腦筋及時完成交付的工作 |
8 |
|
|
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|||||||||
即使是難的工作,勇于面對,努力完成 |
3 |
|
|
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||||||||||
努力用心地處理事情,避免過錯發(fā)生 |
3 |
|
|
|
||||||||||
預測過錯的可能性,并想出預防的對策 |
3 |
|
|
|
||||||||||
為公司的發(fā)展,獻計獻策,提出合理化建議 |
3 |
|
|
|
||||||||||
自我啟發(fā) |
不斷接收新知識,參與培訓,努力提高自我 |
8 |
|
|
|
|||||||||
即使是自己分外的事。也能積極參與 |
3 |
|
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||||||||||
具有團隊合作和奉獻精神,樂于幫助同事 |
3 |
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|
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||||||||||
參與公司管理工作,熱愛本職工作 |
3 |
|
|
|
||||||||||
遵守公司規(guī)章制度,嚴守公司機密 |
3 |
|
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||||||||||
綜合評分合計 |
100 |
|
|
|
||||||||||
最終評價等級 |
|
|
|
|
||||||||||
全年考勤情況統(tǒng)計: |
事假 |
|
病假 |
|
遲到/早退 |
|
曠工 |
|
||||||
獎懲情況 |
全勤 |
|
其它 |
|
加減分合計: |
|
||||||||
第一評定人意見:
簽字/日期: |
第二評定人意見:
簽字/日期: |
|||||||||||||
綜合評定意見:
簽字/日期:年月日 |
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備注:員工職能等級定為:S級(90-100)A級(80-89)B級(70-79)C級(60-69)D級(低于60分) |
保存部門:總務人事部 保存年限:5年
附表3:
各職級年終考核人員一覽表
部門 |
崗位 |
1次考核者 |
2次考核者 |
備注 |
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附表4:
年度優(yōu)秀員工推薦表
編號:xxxx( )
推薦人姓名 |
|
推薦部門 |
|
所屬崗位 |
|
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推薦理由
|
|
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推薦獎項 |
□年度優(yōu)秀員工獎 |
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推薦人意見 |
推薦人: |
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總經(jīng)理 |
|
副總經(jīng)理 |
|
部長 |
|
附表5
總經(jīng)理特別獎(追加獎勵)推薦表
編號:xxxx( )
姓名 |
|
性別 |
|
所屬部門 |
|
|
具體 事例 |
|
|||||
實施 效果 |
□對業(yè)務進行改善、為公司帶來較大效益的 □對業(yè)務進行改善、為公司做出較大貢獻的 □對業(yè)務進行改善、為公司做出極大貢獻的 |
|||||
第一評定人意見:
簽字/日期: |
第二評定人意見:
簽字/日期: |
|||||
部門主管評定意見:
簽字/日期年月日 |
||||||
綜合評定意見:
簽字/日期年月日 |
||||||
備注: (1) 按各職級年終考核人員一覽表同樣順序由考核者對被推薦人進行評定,由各部門主管決定最終的人選后進行申報。申報上來的候選人經(jīng)副總會議討論后,最終決定。 (2) 部長在對候選人進行評價的同時,提出追加獎金額的額度,追加獎金額同樣須經(jīng)經(jīng)營會議決定。
|
保存部門:總務人事部 保存年限:5年