制度是基礎,包括
培訓管理辦法、
培訓計劃、相關表單、工作流程、
培訓評估辦法及內(nèi)部講師制度。
課程是靈魂,包括課程設計、課件的制作、課程的審核評估。
講師是載體,也就是說講師僅僅是
培訓的其中一個執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。
培訓制度的作用在于規(guī)范公司的
培訓活動,作為保證
培訓工作順利進行的制度依據(jù)。應當包括:
培訓管理辦法、
培訓計劃、相關的表單、工作流程、
培訓評估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個部分。
培訓管理辦法中應充分體現(xiàn)
培訓的過程及
培訓結果評估將與員工的績效考核想結合。內(nèi)部講師制度應體現(xiàn)選拔和激勵內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。
建立
培訓體系首要工作就是建立
培訓制度,設計
培訓工作流程,制作相關的表單,制訂
培訓計劃。
完成了制度建設,接下來的工作就是
培訓調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對
培訓體系建設提出問題,對公司情況進行全方位的了解,并作出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出
培訓目標,制訂相應的
培訓計劃。根據(jù)
培訓計劃進行課程設計。
課程是靈魂,
培訓的核心內(nèi)容就是課程。
培訓的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程
體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導書對現(xiàn)有崗位進行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進行測評,找出改進點;再根據(jù)改進點進行
培訓課程設計。這是以勝任崗位、改進目前工作為目標的課程設計方式。
課程設計、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)
培訓目標的不同而發(fā)生改變。
講師是課程的演繹者,主要職責是將該課程的核心精髓傳達給學員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當?shù)氖谡n技巧。如:技術類
培訓課程的講師首先必須是一個技術專家,對該項目有充分的了解,
培訓部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。
有了制度的保證,完成了課程的編、導、演,接下來的任務就是
培訓評估。
培訓評估是目前的最受企業(yè)關注的問題。沒有評估的
培訓很容易就變成了“賠訓”,無法達成預先設定的
培訓目標。我設計的評估包括兩個部分課程評估和
培訓效果。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課效果評估。
課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與
培訓目標相吻合,是否體現(xiàn)了
培訓的目標;采用量化關鍵指標的評估方式。授課效果評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。
培訓效果評估的關注點是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓前訓后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。
最后要說的是
培訓的形式和內(nèi)部講師建設。
培訓通常是由內(nèi)部
培訓和外部
培訓相結合來完成的。其形式不僅僅是通常意義上的課堂授課,還包括目前流行的沙盤模擬,情景演示,戶外拓展。當然不能忽略傳統(tǒng)的師帶徒、日常工作中的工作指導和指引也是非常理想的
培訓形式。
有選擇的引入外部
培訓,選擇合適的
培訓方式,對于促進企業(yè)內(nèi)部的知識更新和思想沖擊能起到非常重要的作用。
內(nèi)部
培訓應該在整個
培訓過程中占有較大的比重,這樣既有助于節(jié)約企業(yè)的成本,又防止了企業(yè)核心機密的外泄,同時形成學習型組織的氛圍。更重要的是,企業(yè)的核心技術在企業(yè)內(nèi)部的傳播防止了關鍵員工離職對企業(yè)造成的損失。建立內(nèi)部講師制度的重要性由此可見。
建立內(nèi)部講師隊伍的難點在于無法充分的調(diào)動講師的積極性。這個問題可以通過分析需要層次理論把握人的核心需求的形式來改善,建立一套合理的講師管理辦法和激勵機制來解決。