作者:湯維維
將外資獨(dú)資公司、中資公司、中外合資公司統(tǒng)一成一家公司,那是怎樣的難題?
將外商獨(dú)資公司、中資公司、中外合資公司統(tǒng)一成一家公司,如何避免變成“三明治”式公司結(jié)構(gòu),而是水乳交融?這樣的超級(jí)工程需要多長(zhǎng)時(shí)間?
上海貝爾阿爾卡特主管人力資源的副總裁馬杰給出的答案是:三年。
2004年3月8日下午,馬杰接受本報(bào)記者專訪,就是講述這樣一個(gè)“三年磨一劍”的故事,現(xiàn)在,他們手中的劍正嗡嗡作響——他要趕著去參加公司的總裁會(huì)議,見(jiàn)新老板狄加。
狄加曾擔(dān)任阿爾卡特法國(guó)公司的董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官,現(xiàn)任上海貝爾阿爾卡特總裁——對(duì)于中國(guó)這樣一個(gè)前沿市場(chǎng),即便全球級(jí)的老板也愿意親力親為,因?yàn)檫@些同事們傳遞的故事,不但神奇,簡(jiǎn)直迷人。
新定位
“上海貝爾阿爾卡特將從三個(gè)方面開(kāi)展工作:在運(yùn)營(yíng)商市場(chǎng)和出口市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)更多收益、在非運(yùn)營(yíng)商和專網(wǎng)市場(chǎng)力爭(zhēng)更大突破、加大成長(zhǎng)型市場(chǎng)的投入?!?月4日北京的新聞發(fā)布會(huì)上,上海貝爾阿爾卡特新總裁狄加說(shuō)。
這是對(duì)其戰(zhàn)略最清晰的一次新表述,準(zhǔn)確地講,這家“具有國(guó)際資源的中國(guó)公司”,自阿爾卡特以“50%+1股”的形式取得控股權(quán)后,已經(jīng)承載了阿爾卡特在中國(guó)市場(chǎng)的全部戰(zhàn)略功能,新的定位卻是一個(gè)中國(guó)企業(yè)的普遍世紀(jì)難題——上海貝爾阿爾卡特如何國(guó)際化生存?
這個(gè)問(wèn)題變得有些哲學(xué)味道:一家跨國(guó)公司要成功,必須在中國(guó)市場(chǎng)非常成功;跨國(guó)公司的中國(guó)公司要成功,必須在全球市場(chǎng)凸現(xiàn)位置,成熟地融入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
這個(gè)新定位,必然要求公司組織不但有本土化優(yōu)勢(shì),更要具備國(guó)際一體化特征。換句話說(shuō),新定位必須落實(shí)到組織結(jié)構(gòu)上。
隨著楊安卓在2004年1月1號(hào)的離任,上海貝爾阿爾卡特迎來(lái)一次比較大的組織框架調(diào)整,使之更符合公司戰(zhàn)略定位的要求——在阿爾卡特體系中的資源整合與被整合,既是上海貝爾阿爾卡特的宿命,也是它的機(jī)會(huì)。
從開(kāi)始合并到去年年底,上海貝爾阿爾卡特內(nèi)部一直遵循此前的事業(yè)部制度來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí)平行并存有應(yīng)用軟件(ASD)、寬帶網(wǎng)絡(luò)(BND)、傳輸(IND)、語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)(VND)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)(MSN)、多媒體終端(MTDA)、網(wǎng)絡(luò)集成與服務(wù)(NSD)等七個(gè)主要的事業(yè)部。
到2004年2月底,上海貝爾阿爾卡特新的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開(kāi)始運(yùn)行,主要的變化在于將原先的眾多事業(yè)部合并為三大事業(yè)集團(tuán):移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、固定網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)絡(luò)。此外還搭建了兩大營(yíng)銷平臺(tái):開(kāi)拓國(guó)內(nèi)銷售大客戶管理團(tuán)隊(duì)(CAT)和海外銷售網(wǎng)絡(luò)。此外與事業(yè)集團(tuán)并行,還有一些中央系統(tǒng),比如人力資源管理和遠(yuǎn)期研發(fā)中心等等。從而形成兩個(gè)方向的網(wǎng)狀交織組織結(jié)構(gòu)模式。
“這樣的模式實(shí)際上是與國(guó)際公司的制度接軌?!瘪R杰說(shuō),這樣的接軌,一方面是事業(yè)部的合并,更好地整合資源。同時(shí)在大的方面,事業(yè)部的功能還是分開(kāi)的。
CAT計(jì)劃的推出,則更集中體現(xiàn)“提供解決方案”戰(zhàn)略在市場(chǎng)上的落地。這樣調(diào)整的目的一方面是出于沿襲阿爾卡特歐洲母公司的體制考慮,以客戶為中心。另一方面,中國(guó)市場(chǎng)正逐步成熟,也需要這樣的一對(duì)一的服務(wù)。
結(jié)果是,原有的以產(chǎn)品為導(dǎo)向的上海貝爾銷售部門(mén)自動(dòng)解散,銷售人員開(kāi)始流向各個(gè)部門(mén),進(jìn)入新的銷售體系。
與CAT計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的是銷售人員薪酬體系的調(diào)整。整合后的薪酬制度更加能反映績(jī)效。在年初,部門(mén)主管給銷售人員制定銷售目標(biāo),其中銷售的速度和質(zhì)量成為績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。年底,銷售人員據(jù)此獲得績(jī)效獎(jiǎng)金。這與原有的銷售提成有很大的差別。
新激勵(lì)
除了與新總裁討論戰(zhàn)略實(shí)施問(wèn)題,馬杰在3~4月份的一個(gè)重要工作是做員工的“組織發(fā)展與評(píng)估”(OD & REVIEW)。此時(shí),距去年4月份公司向所有員工發(fā)出聘用通知函(OFFER LETTER)剛好近一年的時(shí)間。
“接受了OFFER LETTER,就意味著認(rèn)可了我們的職位安排和薪酬體系?!瘪R杰說(shuō),新的薪酬體系是從2003年4月份開(kāi)始運(yùn)行的,此前馬杰領(lǐng)導(dǎo)人力資源部門(mén)做了大量的“組織發(fā)展與員工關(guān)系”的工作。組織發(fā)展與員工評(píng)估就是那時(shí)啟動(dòng)的,所以經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行,今年3月份的評(píng)估對(duì)于“組織框架的完善,公司組織對(duì)戰(zhàn)略的支撐效果非常重要”,馬杰坦言這關(guān)系到公司效率。
顯然,馬杰是在員工激勵(lì)的起點(diǎn)上調(diào)整組織架構(gòu),并打通支撐公司戰(zhàn)略的路徑——它像一個(gè)核子,使其聚變的時(shí)候要小心翼翼。
“概括說(shuō),我們確定合并后新的薪酬體系的基礎(chǔ)是績(jī)效原則和市場(chǎng)原則?!瘪R杰說(shuō),如果這套薪酬體系不市場(chǎng)化,就不能從外部吸引到人才,也不能挽留住人才。在他看來(lái),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,很多問(wèn)題可以迎刃而解,比如研發(fā)工程師在不同的領(lǐng)域,其價(jià)值的高低就不盡相同。
“這種薪酬架構(gòu)的改變,在現(xiàn)金量上沒(méi)有差別,更多是結(jié)構(gòu)上的差別?!眳⑴c上海貝爾阿爾卡特薪酬體系建構(gòu)的翰威特顧問(wèn)說(shuō)。主要區(qū)別在于,國(guó)企的基本工資比較低,他們的收入主要通過(guò)津貼,極少獎(jiǎng)金來(lái)使他們的收入得到反映。
同樣的職位在新的架構(gòu)下,薪酬具體體現(xiàn)為工作績(jī)效。
小林是原來(lái)上海貝爾公司的員工,此前他一個(gè)月的收入標(biāo)準(zhǔn)是5000元左右。其中基本工資屬于“中一一”級(jí)別,為3000元。此外的收入還包括崗位工資,年終獎(jiǎng),季度獎(jiǎng),大約有2000元左右?,F(xiàn)在小林的薪酬構(gòu)成是,將去年一年的收入綜合除以13,從而得到每個(gè)月的收入額度。除此以外,還有績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放,就是達(dá)到年初的工作目標(biāo),可以得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金。
“這個(gè)獎(jiǎng)金制度是與年初的計(jì)劃指標(biāo)相關(guān),同時(shí)部門(mén)的任務(wù)完成情況和公司的整體效益也是獎(jiǎng)金的影響因素。”作為一個(gè)普通的技術(shù)人員,小林對(duì)于這種壓力頗大的薪酬機(jī)制頗有怨言,在他看來(lái),這樣的計(jì)算方式使得每個(gè)月的工資額相對(duì)增加了,但是每年的總收入?yún)s有所減少。
融合后的薪酬體系在看似完備的前提下,其合理性受到員工質(zhì)疑。由于整合從合并的2002年持續(xù)到2003年4月份,其間員工的薪酬一直處于凍結(jié)的狀態(tài),2年的時(shí)間內(nèi),員工的薪酬漲幅很小。
另外,福利制度的貨幣化反而讓中國(guó)的員工不習(xí)慣。整合過(guò)程中強(qiáng)調(diào)背景的沿襲,以保證員工的收入穩(wěn)定,從另一個(gè)方面來(lái)看卻導(dǎo)致了“同工不同酬”的現(xiàn)象。比如,原來(lái)同樣的職位,在阿爾卡特的年薪可能是在上海貝爾的一倍。在合并以后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),這樣的薪酬水準(zhǔn)還是延續(xù)下來(lái)。盡管項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在年終為員工在評(píng)分上做一個(gè)協(xié)調(diào),但是差別還是比較大。
另一方面,在改革機(jī)制的同時(shí),公司的社會(huì)關(guān)系還是遭到一定程度的破壞?!拔覀儸F(xiàn)在對(duì)公司沒(méi)有什么歸屬感,總是覺(jué)得是為那幾塊錢(qián)在打工,也沒(méi)有安全感,不知道明天的變化會(huì)怎么樣?!币晃桓邔蛹夹g(shù)管理人員告訴記者。
融合挑戰(zhàn)
顯然,原來(lái)國(guó)有企業(yè)“端鐵飯碗”的元老難以適應(yīng)“職業(yè)經(jīng)理人”的角色過(guò)渡。
組織結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整也增加了員工的不確定性。一位員工告訴記者,老板一換,往往下面一系列的員工都可能發(fā)生變化。
凡此種種,導(dǎo)致的直接后果是大量職工的離職。據(jù)了解,2003年有800多名員工離職?!捌渲杏?00多名是優(yōu)秀的人才,他們離開(kāi)我很痛心。”一位部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)記者介紹,據(jù)其稱,原來(lái)的辭職人數(shù)在1500名左右,后來(lái),中方積極游說(shuō),使得一部分猶疑不定的員工留下來(lái)。
“很多企業(yè)都在薪酬制度明晰化,如果我們做不到,很快就要被別人淘汰?!瘪R杰的憂慮在于如何將人的發(fā)展與組織調(diào)整和公司戰(zhàn)略協(xié)調(diào)起來(lái)。
為了將公司戰(zhàn)略分解到組織部門(mén),再分解到員工行為上,馬杰聘請(qǐng)翰威特公司配合人力部門(mén)在“定崗定位”上下了不少功夫。翰威特公司為這樣的一個(gè)架構(gòu)做了一個(gè)職位描述體系,通過(guò)對(duì)于不同職位的特性的描述,來(lái)確定其價(jià)值和目標(biāo),最終結(jié)合員工的素質(zhì),確定員工的薪酬。
湯建芬在公司的職位是公關(guān)管理部門(mén)的小組負(fù)責(zé)人,在她的職位評(píng)述中,對(duì)于中國(guó)商業(yè)環(huán)境的理解成了重要的工作要求之一。同樣重要的,還有一些經(jīng)驗(yàn)以及學(xué)歷背景,包括特殊的技能需求。
“我們梳理這些職位的內(nèi)容花了6個(gè)月的時(shí)間,在重組的背景下,大家都很亂,有了一個(gè)新的指標(biāo)要求,因此對(duì)工作產(chǎn)生了明晰的框架?!瘪R杰說(shuō),崗位本身的要求很多,另外哪怕是同樣的經(jīng)歷,背景不一樣,或者以前的業(yè)績(jī)不一樣,結(jié)果就會(huì)不一樣。激勵(lì)實(shí)際也是在市場(chǎng)認(rèn)同的價(jià)位的基礎(chǔ)上,與市場(chǎng)爭(zhēng)奪人才的過(guò)程。
在翰威特公司顧問(wèn)看來(lái),原有的上海貝爾人最多,如果對(duì)原先的薪酬體系做大幅的調(diào)整,必然會(huì)有大的觸動(dòng)。一個(gè)技術(shù)部門(mén)的經(jīng)理卻表示,實(shí)際上在翰威特來(lái)之前,這一套改革方案已經(jīng)成熟,翰威特做的是一個(gè)論證、細(xì)化的過(guò)程。
但對(duì)馬杰來(lái)說(shuō),公司對(duì)員工激勵(lì)還需要繼續(xù)推進(jìn)。目前,該公司正實(shí)施的全球人才交流計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)核心人員,倡導(dǎo)職業(yè)規(guī)劃,既作為整合全球資源的措施,也作為提升員工發(fā)展的一條通道。馬杰更看重是“組織發(fā)展與員工評(píng)估(OD % REVIEW)”,該評(píng)估會(huì)與整個(gè)公司的績(jī)效管理和人員考評(píng)聯(lián)系在一起,保證組織良好運(yùn)行。