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職場(chǎng)入門(mén)教程:寫(xiě)給職場(chǎng)新人的入職紅寶書(shū)

摘要:不少單位和HR(即人力資源管理)經(jīng)理反映,對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生,那是又愛(ài)又恨,愛(ài)他們的沖勁和理想化;恨他們的過(guò)于自我,缺乏能動(dòng)性。記者采訪了多位在人力資源崗位上工作了多年的老資格,講講他們記憶深刻的實(shí)習(xí)生或應(yīng)屆生,有好榜樣也有壞榜樣。
  來(lái)自人力資源經(jīng)理的5個(gè)小故事,這是最生動(dòng)的職場(chǎng)入門(mén)教程。

  歲進(jìn)年中,又迎來(lái)了畢業(yè)季,大學(xué)生們離開(kāi)校園,成為了職場(chǎng)的新鮮人。

  迷茫嗎,困惑嗎?如何才能盡快從職場(chǎng)菜鳥(niǎo)蛻變?yōu)槔哮B(niǎo)?

  如果只想做菜鳥(niǎo),那么你永遠(yuǎn)無(wú)法在職場(chǎng)上像海燕或雄鷹一樣自由翱翔,擁有一片屬于自己的天空。

  不少單位和HR(即人力資源管理)經(jīng)理反映,對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生,那是又愛(ài)又恨,愛(ài)他們的沖勁和理想化;恨他們的過(guò)于自我,缺乏能動(dòng)性。

  記者采訪了多位在人力資源崗位上工作了多年的老資格,講講他們記憶深刻的實(shí)習(xí)生或應(yīng)屆生,有好榜樣也有壞榜樣。

  下面,以典型的“前輩”為鏡,正一下你的職場(chǎng)行為吧。

  [一]四五個(gè)錯(cuò)別字,被公司pass了

  一家連鎖企業(yè)聘用了一位應(yīng)屆生Lucy,工作職位是總經(jīng)理助理。小姑娘人挺聰明,專(zhuān)業(yè)也對(duì)口。當(dāng)時(shí)還在試用期,工作量不大,主要是讓她多熟悉公司流程和工作環(huán)境。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,她的直屬上級(jí)覺(jué)得小姑娘工作都能按時(shí)完成,人際溝通能力也沒(méi)有大問(wèn)題。但有一個(gè)毛病讓這位總經(jīng)理受不了:錯(cuò)別字。Lucy當(dāng)時(shí)有一項(xiàng)任務(wù)就是在每天下班前,把公司下屬幾個(gè)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)情況做一個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表,除了表格和數(shù)據(jù)外,還需要一兩百字的文字描述。但就是這一兩百字,Lucy每次都有四五個(gè)錯(cuò)別字,剛開(kāi)始總經(jīng)理還在錯(cuò)字上畫(huà)圈讓 Lucy改正,之后就很?chē)?yán)厲地批評(píng),但錯(cuò)別字依舊。于是,沒(méi)等試用期結(jié)束, Lucy就被通知走人了。

  [點(diǎn)評(píng)]浙江外服HR經(jīng)理過(guò)泓:“小事”可以體現(xiàn)你有沒(méi)有把工作放心上。別小看這幾個(gè)錯(cuò)別字,放在一篇200字不到的報(bào)表里,就是2%~2.5%的出錯(cuò)率,每天都犯也真不容易,這還是出現(xiàn)在要記入管理檔案的重要報(bào)表里。“錯(cuò)別字”說(shuō)明的問(wèn)題就是工作不細(xì)致,更嚴(yán)重的是總經(jīng)理覺(jué)得她工作不上心,一旦成為正式員工,可能會(huì)犯大錯(cuò),結(jié)果可想而知。

  [二]加班到通宵,為什么被批評(píng)

  學(xué)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的小李,進(jìn)入一家民營(yíng)企業(yè),主要負(fù)責(zé)的工作是為300多位員工發(fā)工資。

  有一天,公司老板找到人力資源部經(jīng)理要對(duì)小李進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)他為按時(shí)發(fā)放工資通宵工作。但HR經(jīng)理了解了小李的日常工作量和加班緣由后,得出的結(jié)論是:小李不應(yīng)存在加班現(xiàn)象,上班時(shí)間松散導(dǎo)致通宵加班,這次情況是他平時(shí)沒(méi)有做好準(zhǔn)備工作,只能在最后截止時(shí)間前一天臨時(shí)抱佛腳,不應(yīng)該表?yè)P(yáng),反而應(yīng)該批評(píng)。

  [點(diǎn)評(píng)]浙江外服HR經(jīng)理過(guò)泓:時(shí)間管理非常重要,外企通常給員工布置的工作是在其工作能力可承受常規(guī)工作量的120%,作為考核標(biāo)準(zhǔn),也就是“跳一跳”努力一點(diǎn)就能完成的工作任務(wù)。這個(gè)時(shí)候不僅需要建立大事備忘錄,還需要為自己建立進(jìn)度表。積壓工作,突擊處理,只能被視為效率不高或者是工作能力低的表現(xiàn)。

  [三]一個(gè)讓獵頭記了5年的優(yōu)秀實(shí)習(xí)生

  在獵人獵頭公司老總、中國(guó)獵頭50人郎越時(shí)的記憶中,5年前曾有一個(gè)優(yōu)秀實(shí)習(xí)生讓他印象深刻。

  在獵人公司的新員工培訓(xùn)計(jì)劃里,有一份培訓(xùn)資料是幫助新入職的獵頭們學(xué)習(xí)如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找客戶(hù)和人才,如何給人才庫(kù)里的目標(biāo)人選打預(yù)約電話(huà)。這份讓人受益匪淺的資料,出自一位計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的職場(chǎng)新鮮人之手。

  當(dāng)時(shí),這個(gè)女孩接到的領(lǐng)導(dǎo)口頭布置任務(wù)是 “如何用電子商務(wù)技術(shù)尋找人才”。讓人意外的是,小姑娘交出了一份七八頁(yè)的報(bào)告:不僅詳細(xì)闡述了如何在商務(wù)網(wǎng)站找人才,還列舉了如何通過(guò)博客、社交網(wǎng)站找人才,更總結(jié)了如何提高電話(huà)首獵成功率,細(xì)致到多長(zhǎng)頻率聯(lián)絡(luò)一次,什么樣的人才什么時(shí)間比較空閑,應(yīng)該用什么語(yǔ)言會(huì)比較恰當(dāng)。

  [點(diǎn)評(píng)]郎越時(shí):這女孩非常善于學(xué)習(xí)和總結(jié),工作很有主動(dòng)性,無(wú)論放哪里都是人才?,F(xiàn)在很多孩子有點(diǎn)一根筋,領(lǐng)導(dǎo)告訴他辦成事情的一條路,他絕對(duì)不會(huì)想第二條,完不成就說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)指的路不對(duì)。我曾經(jīng)聽(tīng)其他HR講過(guò)一個(gè)例子:給了某個(gè)員工一個(gè)電話(huà)號(hào)碼讓他去聯(lián)系一個(gè)客戶(hù),結(jié)果他告訴你一個(gè)下午電話(huà)沒(méi)人接,拜托,不能上門(mén)跑一趟,不能發(fā)發(fā)郵件或短信嗎?領(lǐng)導(dǎo)的意圖是讓你聯(lián)系上這個(gè)人,而不是當(dāng)一次接線(xiàn)員。工作的主動(dòng)性差,在職場(chǎng)不會(huì)有進(jìn)步。

  [四]貼發(fā)票也能貼出前途

  這個(gè)故事來(lái)自浙江鑫旺礦業(yè)集團(tuán)HR總監(jiān)伊光波。

  前段時(shí)間,一個(gè)助理崗位的員工一邊幫貼出差的發(fā)票一邊抱怨:“我的大部分工作都是貼貼發(fā)票,收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)信件,接待客戶(hù),陪吃陪喝,復(fù)印文件。一個(gè)初中畢業(yè)剛剛認(rèn)字的人來(lái)做就行了,我做這個(gè)工作太沒(méi)前途了,就是在消磨時(shí)間。”

  伊先生勸他:“我能做到今天這個(gè)崗位,就是幫領(lǐng)導(dǎo)貼發(fā)票貼出來(lái)的。”伊先生初入職場(chǎng)也是領(lǐng)導(dǎo)助理,凡是助理打雜的活都做過(guò)。伊先生解釋?zhuān)淼幕铍s歸雜,但是跟著領(lǐng)導(dǎo)可以接觸大量別人看不到的信息,多出很多別人得不到的工作鍛煉機(jī)會(huì),如果有心就會(huì)總結(jié)出別人奮斗很久才能得到的經(jīng)驗(yàn)。

  這位員工沒(méi)能理解伊先生的意思,還是辭職走人了。

  [點(diǎn)評(píng)]信蝶商業(yè)(杭州)有限公司人力資源部主任李家玉:經(jīng)常有人覺(jué)得老員工把雜活推給新人是一種欺負(fù)新人的表現(xiàn),可是你想過(guò)沒(méi)有,如果你能從這些瑣事里找到恰當(dāng)?shù)姆椒?,縮短工作時(shí)間,啃下老員工都啃不好的硬骨頭,你的能力是不是在短時(shí)間內(nèi)就勝過(guò)老員工了?

  [五]進(jìn)了辦公室,你就是職場(chǎng)人

  信蝶商業(yè)(杭州)有限公司人力資源部主任李家玉有一個(gè)助理是杭州本地人,很可愛(ài)的小姑娘,家里如珠似寶養(yǎng)大的,剛招聘來(lái)的時(shí)候,非常孩子氣。對(duì)你好起來(lái)特別好,如果有點(diǎn)不順心,就完全寫(xiě)在臉上,全辦公室的人都知道她情緒有問(wèn)題了。她笑起來(lái)春花燦爛,當(dāng)然哭起來(lái)也是能讓開(kāi)放式的辦公室從東到西都聽(tīng)到。我看她開(kāi)始哭了,就讓她去會(huì)議室哭個(gè)痛快,再出來(lái)工作。

  “人力資源部門(mén)本來(lái)就是為很多員工處理難題的地方,不了解她的人還以為她的情緒是針對(duì)當(dāng)事人的,這樣沒(méi)辦法工作。”李家玉敲打這個(gè)助理:“你已經(jīng)不是孩子了,上司不是父母可以無(wú)限包容,語(yǔ)言表達(dá)、情緒表露都需要職業(yè)化,自己搞清楚自己的定位,如果無(wú)法控制情緒,說(shuō)明這個(gè)崗位不適合你。”一年多后,這個(gè)女孩已成為合格的職場(chǎng)人士。

  [點(diǎn)評(píng)]浙江物產(chǎn)國(guó)際人力資源部經(jīng)理郭健:現(xiàn)在的應(yīng)屆畢業(yè)生都是90后,他們比前幾年的孩子更自我為中心,有時(shí)候HR唱黑臉批評(píng)他們工作出錯(cuò)或效率低,他們直接會(huì)說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)給我穿小鞋,欺負(fù)我。也會(huì)投訴我:這個(gè)HR太兇,居然能說(shuō)出“領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)你是給你面子”這么傷人的話(huà),這么有問(wèn)題的人還當(dāng)HR。

  可是,大家還是要搞清楚定位,進(jìn)入職場(chǎng),在單位就是職業(yè)化的形象。生活中可以張揚(yáng)個(gè)性,工作中還是要盡快融入企業(yè)文化,不要認(rèn)為公司在扼殺你的個(gè)性,畢竟公司找的是適合崗位的人。

  寫(xiě)給菜鳥(niǎo)的特別版“百科全問(wèn)”

  總有許多小糾結(jié):要和不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)打招呼嗎?如何稱(chēng)呼上司?職場(chǎng)要怎么喝酒……

  如果還有小問(wèn)題,趕緊扔過(guò)來(lái)吧,我們將邀請(qǐng)資深HR坐診開(kāi)方

  關(guān)鍵詞1:打招呼

  考上公務(wù)員(微博)的應(yīng)屆畢業(yè)生Bill問(wèn)

  我現(xiàn)在在走廊走路或者等電梯的時(shí)候都不敢抬頭,就怕碰到領(lǐng)導(dǎo),自己部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)還能打打招呼,但是其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要不要打招呼?他都不認(rèn)識(shí)我,我和他打招呼傻不傻?據(jù)說(shuō)周潤(rùn)發(fā)沒(méi)成名前都是在電梯口等著和高層握手的,難道為了讓領(lǐng)導(dǎo)記住,我也得在走廊多走動(dòng),專(zhuān)門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)打招呼?

  職業(yè)人士社交網(wǎng)站人和網(wǎng)高級(jí)人才事業(yè)部經(jīng)理劉純杰答

  如果領(lǐng)導(dǎo)不是在接電話(huà)或和人交談,打個(gè)招呼是必須的,萬(wàn)一這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)正好認(rèn)識(shí)你呢,你不打招呼領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你沒(méi)有禮貌;如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)識(shí)你,停下來(lái)多問(wèn)問(wèn)你是誰(shuí),你就賺了。千萬(wàn)別貼著墻根走路,多沒(méi)氣質(zhì)呀,這也是必要的商務(wù)禮儀。 

  但是像周潤(rùn)發(fā)那樣專(zhuān)門(mén)等著和領(lǐng)導(dǎo)握手也沒(méi)必要,畢竟人家是演員,靠臉吃飯,一般職  關(guān)鍵詞2:犯錯(cuò)

  應(yīng)屆畢業(yè)生小妞問(wèn)

  我在網(wǎng)上看到一些帖子說(shuō)現(xiàn)在的單位不允許人犯錯(cuò)誤,哪怕是第一次上崗也要做好完全的準(zhǔn)備,犯一次錯(cuò)就意味著被領(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)“黑名單”了。職場(chǎng)真的有這么殘酷嗎?

  信蝶商業(yè)(杭州)有限公司人力資源部主任李家玉答

  人吃五谷,怎么可能不犯錯(cuò),像我們這樣的老員工都免不了偶爾擺個(gè)烏龍,何況新鮮人?其實(shí)公司還是很人性化的,會(huì)給大家糾正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。但是犯一次錯(cuò),就要及時(shí)糾正,不能讓HR三令五申地來(lái)糾正你,特別是一些事務(wù)性的工作,基本都是按照流程走的,第一次你不知道情有可原,第二次再錯(cuò)就不能怪領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你工作沒(méi)上心,或者接受能力差了。

  關(guān)鍵詞3:上司的“黑話(huà)”

  下沙某大學(xué)應(yīng)屆生小董問(wèn)

  在我們同學(xué)中間有個(gè)帖子超級(jí)火的,就是《上司在說(shuō)什么?白領(lǐng)必懂的“黑話(huà)”》,比如說(shuō)你是“普通員工”,其實(shí)是批評(píng)你不是太聰明;說(shuō)你“思維敏捷”,其實(shí)是諷刺你做錯(cuò)事總能迅速找到借口;說(shuō)你“溝通能力強(qiáng)”,其實(shí)是提醒你別常打電話(huà)聊天。上司或者HR說(shuō)起話(huà)來(lái),真的有這么多隱藏的含義嗎?職場(chǎng)太可怕了。

  浙江鑫旺礦業(yè)集團(tuán)HR總監(jiān)伊光波答

  別把職場(chǎng)想太復(fù)雜了,我第一次看這個(gè)帖子,實(shí)在是想向把職場(chǎng)想成“無(wú)間道”的同志們說(shuō):上司和HR沒(méi)這么恐怖,上下級(jí)或者同事說(shuō)個(gè)話(huà)要猜來(lái)猜去到底是什么意思,這樣的公司內(nèi)耗太嚴(yán)重了,沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)希望看到這種情況的。領(lǐng)導(dǎo)層都希望內(nèi)耗最小,大家的精力都拿來(lái)創(chuàng)造效益。

  如果你實(shí)在不放心領(lǐng)導(dǎo)或HR對(duì)你說(shuō)的哪句話(huà)到底是表?yè)P(yáng)你,還是提醒你哪方面有問(wèn)題,你就直接問(wèn)他吧,也可以拿著這個(gè)帖子直接去問(wèn)。這比你回家睡不著翻來(lái)覆去想領(lǐng)導(dǎo)到底啥意思簡(jiǎn)單多了。

  關(guān)鍵詞4:稱(chēng)呼

  在一家科技咨詢(xún)公司實(shí)習(xí)的畢業(yè)生魏榕問(wèn)

  我看到網(wǎng)上有個(gè)HR在抱怨新人老是稱(chēng)呼她為姐姐,實(shí)在是太“千”了??墒俏易x書(shū)的時(shí)候習(xí)慣把比我大的人叫作“學(xué)長(zhǎng)”、“姐姐”,難道在單位就不能稱(chēng)呼比我大的同事為“姐姐”了?還有,我現(xiàn)在的單位,老同事都直呼領(lǐng)導(dǎo)姓名的,我一個(gè)新人不敢叫領(lǐng)導(dǎo)名字,改叫領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)呢,還是直接喊“老師”?

  盛世商朝網(wǎng)絡(luò)科技有限公司杭州分公司HR陳霞答

  我遇到過(guò)一個(gè)低幾屆的大學(xué)校友,開(kāi)始進(jìn)公司就老是叫我學(xué)姐,我后來(lái)直接告訴他,可以叫我名字,但不要叫我學(xué)姐,你叫我學(xué)姐,那你的同事、我的其他手下該怎么想?怎么叫人這回事,看看其他大部分同事怎么叫,隨大流總不會(huì)錯(cuò)的。不敢叫領(lǐng)導(dǎo)名字,你就喊領(lǐng)導(dǎo),或者開(kāi)玩笑式地問(wèn)問(wèn)他:“領(lǐng)導(dǎo),我以后就喊你‘領(lǐng)導(dǎo)’行不行?”他說(shuō)行就行,要是不行,他肯定會(huì)告訴你該喊他什么。

  關(guān)鍵詞5:和上司溝通

  實(shí)習(xí)了好幾個(gè)月的阿黃問(wèn)

  我試用期結(jié)束了,只有HR找我談話(huà),我需要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勎业谋憩F(xiàn)嗎?其實(shí)我覺(jué)得上級(jí)挺兇的,不如HR好說(shuō)話(huà),而且他說(shuō)我這個(gè)做得不好,那個(gè)沒(méi)有達(dá)到他的預(yù)期,但從來(lái)不說(shuō)我錯(cuò)哪里了,正確的該怎么做,我火起來(lái)就想拍桌子走人,反正還能找到其他工作的。

  浙江外服HR經(jīng)理過(guò)泓答

  有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)你錯(cuò)哪里了、該怎么做,有些不會(huì),這是領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,你可以質(zhì)疑。當(dāng)你不知道錯(cuò)在哪里的時(shí)候,應(yīng)該盡可能去溝通。拍桌子走人當(dāng)甩手掌柜的行為只能說(shuō)明你太沖動(dòng),無(wú)論你對(duì)或錯(cuò),你給公司輿論表象上就是負(fù)面的形象。

  用郵件、短信、電話(huà)多種方式和你的直屬上級(jí)溝通,如果他回避和你溝通,你可以越級(jí)向再上一級(jí)反映。一個(gè)制度完善的公司,一定為員工提供了完整的申訴渠道,在你拍桌子辭職前,應(yīng)該窮盡所有能為你做主的申訴渠道,闡述自己的情況。我相信,你用過(guò)了所有的申訴渠道之后,你也不會(huì)作出這么沖動(dòng)的行為了。

  關(guān)鍵詞6:打掃衛(wèi)生

  網(wǎng)友“小熊”問(wèn)

  我經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)上看到帖子,說(shuō)新人應(yīng)該早到十分鐘,把辦公室打掃干凈,擦擦桌子,這樣領(lǐng)導(dǎo)印象會(huì)加分??晌以诩叶疾淮驋咝l(wèi)生,在辦公室不打掃,會(huì)減分嗎?

  浙江物產(chǎn)國(guó)際人力資源部經(jīng)理郭健答

  領(lǐng)導(dǎo)的好印象主要還是來(lái)自你的業(yè)績(jī)和工作態(tài)度,如果本職工作做得不好,就算每天打掃衛(wèi)生,領(lǐng)導(dǎo)還是不會(huì)對(duì)你有好印象的。

  但有人可以自覺(jué)打掃辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生,擦擦傳真機(jī),拖拖地,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然歡迎呀,這可是體現(xiàn)主觀能動(dòng)性的一個(gè)方面。如果你在完成工作之余,還能長(zhǎng)期堅(jiān)持為工作環(huán)境做貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)不喜歡的。如果就為了一條“前輩”的建議,覺(jué)得能憑借打掃一兩次衛(wèi)生讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看,這基本是不可能的。

  關(guān)鍵詞7:喝酒

  網(wǎng)絡(luò)公司銷(xiāo)售員小趙問(wèn)

  剛進(jìn)部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)同事做自我介紹時(shí),我說(shuō)我能喝半斤白酒,結(jié)果接風(fēng)宴就被灌了個(gè)不省人事。

  我都害怕以后被灌醉會(huì)變成常態(tài),能不能反悔說(shuō)我生病不能喝酒了?

  浙江物產(chǎn)國(guó)際人力資源部經(jīng)理郭健答

  我覺(jué)得如果你能喝半斤,沒(méi)必要一口不沾。往好里想,大學(xué)時(shí)候是不是也經(jīng)常和同學(xué)一醉方休,不就是圖個(gè)開(kāi)心?

  另外,喝酒也不一定是為了應(yīng)酬,酒文化在中國(guó)也是人際關(guān)系交往的方式,很多公司的酒文化還是很健康的,不用一提單位喝酒就覺(jué)得有負(fù)擔(dān)。不健康的喝酒方式,你也可以抵制。

  如果公司文化或者你的職位需要你上酒桌為人擋酒,你又不想經(jīng)常喝,那只能說(shuō)你的自我價(jià)值和公司需求間發(fā)生了沖突,建議你換工作或換崗位。

內(nèi)容來(lái)自:浙江在線(xiàn)-錢(qián)江晚報(bào)> 本文地址:http://3xchallenge.com//Site/CN/News/2011/07/05/20110705023752076125.htm 轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留文章出處
關(guān)鍵字: 入職紅寶書(shū)
文章標(biāo)題:職場(chǎng)入門(mén)教程:寫(xiě)給職場(chǎng)新人的入職紅寶書(shū)
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