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人力資源管理 離不開的十一個基本原理

摘要:任何學(xué)科都有其基本原理,這種基本原理是讀者必須掌握的基本因素,應(yīng)該成為學(xué)習該學(xué)科過程中始終要圍繞的核心。因為讀者如果真正掌握了學(xué)科知識的基本原理,就可以獨立地面對并深入新的知識領(lǐng)域,從而不斷地、獨立地認識新問題,增加新知識。這一點在“知識爆炸”和“信息泛濫”的時代顯得至關(guān)重要。任何一個學(xué)科中,當一個人的積累達到一定程度時,你會發(fā)覺,真正體現(xiàn)一個人水平的恰恰是他對這個學(xué)科中一些最基本的、本質(zhì)的東西的理解和認識深度。人力資源管理同樣如此。

  任何學(xué)科都有其基本原理,這種基本原理是讀者必須掌握的基本因素,應(yīng)該成為學(xué)習該學(xué)科過程中始終要圍繞的核心。因為讀者如果真正掌握了學(xué)科知識的基本原理,就可以獨立地面對并深入新的知識領(lǐng)域,從而不斷地、獨立地認識新問題,增加新知識。這一點在“知識爆炸”和“信息泛濫”的時代顯得至關(guān)重要。任何一個學(xué)科中,當一個人的積累達到一定程度時,你會發(fā)覺,真正體現(xiàn)一個人水平的恰恰是他對這個學(xué)科中一些最基本的、本質(zhì)的東西的理解和認識深度。人力資源管理同樣如此。

  1要素有用原理

  任何要素(人員)都是有用的。換而言之,一個組織中沒有無用之人,而只有沒有用好之人,每個人都有優(yōu)缺點,關(guān)鍵是如何揚長避短。人力資源管理的根本目的在于為所有人找到或創(chuàng)造發(fā)揮作用的環(huán)境或條件。

  2同素異構(gòu)原理

  事物的成分由于在空間關(guān)系上的變化會引起不同結(jié)果,從而產(chǎn)生質(zhì)的變化。例如,在團隊成員的組合配置上,同樣數(shù)量和素質(zhì)的一群人,由于組合搭配不同,會產(chǎn)生不同的效果;在生產(chǎn)過程中,同樣人數(shù)和素質(zhì)的勞動力,不同的組合方式,其勞動效率也不同。因此,在團隊組合搭配上,既要考慮到性格的搭配,又要考慮到學(xué)識、能力、年齡等因素。

  3系統(tǒng)優(yōu)化原理

  系統(tǒng)優(yōu)化原理是指在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)部通過計劃、協(xié)調(diào)、組織等職能,實現(xiàn)整體效益最大化的過程。系統(tǒng)優(yōu)化要求人力資源管理系統(tǒng)整體功能達到最優(yōu),新系統(tǒng)內(nèi)部沖突最小,內(nèi)部人員團結(jié)創(chuàng)新,整體競爭力增強。

  系統(tǒng)優(yōu)化原理具體要求包括兩個層次,第一是人力資源管理的功能與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,第二是人力資源各個子系統(tǒng)相互支撐與協(xié)調(diào)配合最優(yōu)化。對于第一個層次,制訂的人力資源管理目標要符合企業(yè)戰(zhàn)略方向,作為支撐總體發(fā)展的子系統(tǒng),企業(yè)人力資源管理要發(fā)揮每位員工的創(chuàng)造力,為組織的運轉(zhuǎn)增添動力。對于第二個層次,要協(xié)調(diào)好招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理、人員規(guī)劃等若干模塊職能,創(chuàng)造一個優(yōu)化的系統(tǒng)。這就要求在制訂人力資源管理工作思路時,要從系統(tǒng)優(yōu)化的角度,減少企業(yè)內(nèi)部消耗。

  4能級對應(yīng)原理

  能級是指人的能力大小分級,不同行業(yè)或不同崗位對從業(yè)人員能級的要求是不一樣的。能級對應(yīng)是指在人力資源開發(fā)中,要根據(jù)員工的能力大小安排工作、崗位和職位,使人盡其才,才盡其用。能級對應(yīng)原理要求我們要承認人具有能力的差別,而且能級本身具有動態(tài)性、可變性與開放性。能級原理認為:

 ?、偃伺c人之間具有能級差異,這種差異是可以識別的;

 ?、诠芾淼哪芗壉仨毞中蛄小磳哟卧O(shè)置,不同的級次有不同的規(guī)范與標準;

 ?、廴说哪芗壟c管理級次的相互對應(yīng)程度標志著管理的進步與人才使用的合理程度;

 ?、苋说哪芗壉仨毰c其所處的管理級次動態(tài)對應(yīng)。

  5互補增值原理

  由于人力資源系統(tǒng)的每個個體具有差異性和多樣性,因此,在人力資源管理中,應(yīng)該通過互補發(fā)揮個體優(yōu)勢,形成整體功能優(yōu)化。一是知識互補,不同的知識結(jié)構(gòu)的人思維方式不同,他們在一個團隊中,就容易引起思想火花的碰撞,從而更容易獲得最佳方案;二是氣質(zhì)互補,比如,一個組織中既要有踏踏實實的員工,也要有敢闖敢沖的開拓型員工和出謀劃策的參謀型員工;三是能力互補,即一個組織中應(yīng)集合各種能力的人才,既要有善于經(jīng)營管理的,也要有善于公關(guān)協(xié)調(diào)的,還要有善于搞市場營銷的和做行政人事的等;四是性別互補,既要發(fā)揮女性細心、耐心的優(yōu)勢,又要展示男性粗獷、堅強、豁達的一面;五是年齡互補,一個組織中,既要有經(jīng)驗豐富、處事沉穩(wěn)的老員工,也要有精力充沛、能獨當一面的中年員工,還要有那種有沖勁、思維活躍、善于創(chuàng)新的年輕人。不同年齡段的相互補充,組織智商才能提高,組織效率也會更高。

  6系統(tǒng)動力原理

  系統(tǒng)動力原理是指在人力資源開發(fā)過程中,通過適當物質(zhì)的、精神的或其他方面的鼓勵和表揚,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作績效。

  一是物質(zhì)動力。物質(zhì)動力是指人類對基本物質(zhì)需要和物質(zhì)享受的追求。在人力資源開發(fā)中,物質(zhì)利益包括現(xiàn)金收入(如工資、獎金等)及其他福利(如保險、住房、醫(yī)療等)。

  二是精神動力。人除了物質(zhì)需求外,還有精神方面的需求。人力資源開發(fā)中的“精神”是指包括表揚、獎勵、關(guān)懷、晉升、信任、尊重等各種非物質(zhì)激勵。

  三是信息動力。信息動力是指一切美好的給人以期望或使人們感情滿足的各種信息。信息在人們生活中變得越來越重要,人們越來越渴望對信息的吸收。因此,信息盡管不是直接附加于員工身上,但它卻以間接的方式對工作效率產(chǎn)生影響。

  7反饋控制原理

  在人力資源管理過程中,各個環(huán)節(jié)、各個要素或各個變量間形成前后相連、因果相關(guān)的反饋環(huán)。因此,任何一個環(huán)節(jié)或要素的變化,都會引起其他環(huán)節(jié)或要素的變化,并最終使該環(huán)節(jié)或要素進一步變化,從而形成反饋回路,這就是人力資源開發(fā)的反饋控制原理。由此,在人力資源開發(fā)過程中要特別注意把握各個環(huán)節(jié)及各個要素之間的相互關(guān)系,通過抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)及主要要素,解決主要矛盾,提高工作效率。

  8彈性冗余原理

  彈性冗余原理是指人力資源開發(fā)過程要留有余地,保持適當?shù)膹椥?,不能超負荷或帶病運行。就像一個彈簧,超過了某個度,彈性就會容易喪失。人力資源也一樣,員工的勞動強度、勞動時間、壓力承受能力等都有一定的“度”,超過這個“度”,只會使員工身心疲憊,無法在短時間內(nèi)恢復(fù)。因此,人力資源開發(fā)要在充分發(fā)揮和調(diào)動人力資源的能力、動力和潛力的基礎(chǔ)上,主張松緊合理、勞逸結(jié)合,使員工有效、健康地開展工作。

  9競爭強化原理

  競爭強化原理是指通過各種有組織的良性競爭,培養(yǎng)和激發(fā)人們的進取心和創(chuàng)造精神,使員工能全面施展自己的才能,達到實現(xiàn)組織目標的目的。通過運用不同層次的競爭,我們可以選拔各類人才,即所謂賽馬不相馬。但需要注意的是,競爭必須是公開的、公平的、合法的,只有這樣的競爭才能促進人力資源的有效開發(fā)。

  10動態(tài)適應(yīng)原理

  現(xiàn)代社會是動態(tài)的社會,人力資源也在不斷地流動。對于個人來說,有主動擇業(yè)的權(quán)利;對于一個組織來說,則可以對人的工作進行適當?shù)目v向或橫向調(diào)整;對于一個國家來說,可以通過制訂政策,引導(dǎo)人才合理流動。人才流動是絕對的,人才在流動中找到適合自己的位置,組織則在流動中找到適合組織要求和發(fā)展的人才。人力資源開發(fā)要正確地認識流動,要在人才的流動中做好人才優(yōu)化配置。

  11文化凝聚原理

  組織文化是建立在組織成員信仰之上的一種共同價值觀。組織文化對于組織的人力資源具有重要的凝聚功能和約束功能。人力資源開發(fā)與組織文化建設(shè)息息相關(guān),許多優(yōu)秀企業(yè)都已經(jīng)發(fā)展到一種文化管理的階段。因此,人力資源開發(fā)要重視文化建設(shè),通過塑造高尚的組織文化,樹立良好的組織形象,吸引人才,建立組織與個人、個人與個人之間的忠誠關(guān)系,提高組織效率。

 文章來源: 《人力資源管理》  馮明 

內(nèi)容來自:《人力資源管理》
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文章標題:人力資源管理 離不開的十一個基本原理
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