最新一期的哈佛商業(yè)評論上發(fā)表了一篇文章《挽救失效的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》,文中指出:培訓(xùn)掠走了公司巨額資金。美國公司在員工培訓(xùn)與教育上投入巨大,僅2015年就在美國本土耗費1600億美元,全球范圍內(nèi)花費近3560億美元,但這些投資并未得到理想的回報。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理者發(fā)現(xiàn)自己不可能將學(xué)到的有關(guān)團隊合作和相互協(xié)作的知識應(yīng)用到組織中,因為他們面臨太多管理和組織障礙:戰(zhàn)略不夠清晰、前任總經(jīng)理自上而下的管理風(fēng)格、政治氛圍濃厚、跨職能沖突。
美國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力委員會(Corporate Leadership Council)于2011年對來自50個組織的近1500名高層管理者展開調(diào)查,其中四分之三受訪者對所在公司的學(xué)習(xí)和發(fā)展職能表示不滿,只有四分之一受訪者表示該職能對公司業(yè)績有重要意義。
哈佛商學(xué)院的艾米•埃德蒙森(Amy Edmondson)和卡內(nèi)基梅隆大學(xué)的阿妮塔•伍利(Anita Woolley)合作的研究結(jié)果吻合。她們的研究表明,組織須在培訓(xùn)干預(yù)的“種子”生長之前開墾出“沃土”。在《挽救失效的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》中指出,若推動組織改革與發(fā)展的努力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)者支持,且被多數(shù)人所理解,那么教育和培訓(xùn)的受歡迎度就會很高。原因在于,這樣的努力激勵員工學(xué)習(xí)、改變;為員工創(chuàng)造應(yīng)用所學(xué)的條件;促使個人和組織效率快速提升;以及推動有助于持續(xù)學(xué)習(xí)的體系。也就是說,相對于個人問題解決組織問題更為關(guān)鍵。
為什么大量的企業(yè)和高管熱衷于用培訓(xùn)來解決問題,這是由于下面的邏輯。
我們看到大量中國企業(yè)也存在這樣的問題,希望通過成立企業(yè)大學(xué)、開展大量培訓(xùn)來解決諸如領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、跨部門溝通、責(zé)任心、主人翁意識等問題。我們說這是領(lǐng)導(dǎo)者的“偷懶”或者是“片面”思維。造成問題的原因往往是組織性、系統(tǒng)性的,而領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識到,或者是希望通過最為簡單的培訓(xùn)來解決問題。作者曾經(jīng)在《培訓(xùn)進化論:從培訓(xùn)專家到學(xué)習(xí)設(shè)計師》一書中指出,造成問題的原因往往有以下維度,我們可以看出這里面的大部分原因都是組織性的、系統(tǒng)性的。
在《挽救失效的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》一文中指出了,造成組織問題的常見6大障礙:
1)戰(zhàn)略和價值觀闡釋不清楚,往往導(dǎo)致工作主次難分;
這是鮮明的戰(zhàn)略制定和分解方面的問題。這個問題在中國大量企業(yè)存在,我們曾經(jīng)為一家醫(yī)藥物流企業(yè)實施《戰(zhàn)略解碼和績效管理》項目,發(fā)現(xiàn)3個高管班子對于公司戰(zhàn)略的描述都不一致,總經(jīng)理在闡述公司戰(zhàn)略時都不清晰,而中層管理者在被問到公司的戰(zhàn)略重點時,回答都是云里霧里。試想,在這樣模糊的戰(zhàn)略描述環(huán)境下,員工又怎能很好的貫徹執(zhí)行管理意圖,如何支撐到戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2)高管脫離團隊,對拓展新方向積極性不高,或認(rèn)識不到自身行為需要改進的地方;
3)自上而下或自由放任式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,阻礙員工坦誠討論問題;
2和3是典型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格問題。在任何一次培訓(xùn)調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)中高層管理者說問題時,往往會往下說,也就是在領(lǐng)導(dǎo)眼里員工問題一大堆,員工就應(yīng)該惡補各種執(zhí)行力、責(zé)任心、主人翁等職業(yè)素養(yǎng)知識,員工就應(yīng)該提升各種溝通、思維等方法技巧。很少有領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)識到自身的問題。
其實,在需求診斷三維模型中,我們看到大量問題的產(chǎn)生其實都是來自于上面,來自于中高管,最需要做出改變的往往是高管。
4)組織設(shè)計較差,造成不同業(yè)務(wù)、職能或地區(qū)間缺乏協(xié)作;
這是組織架構(gòu)、制度流程方面的問題。尤其是我們在培訓(xùn)需求挖掘中出現(xiàn)的“跨部門溝通”常常是這個原因造成的,這時我們給員工培訓(xùn)再多的溝通技巧也無濟于事。
5)領(lǐng)導(dǎo)者在人才問題上花費的時間過少,關(guān)注也不夠;
這是“輔導(dǎo)”方面的問題,人才培養(yǎng)是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)之一。而領(lǐng)導(dǎo)者往往忽視這方面的工作,更多將責(zé)任歸咎于HR部門或者是員工自己。領(lǐng)導(dǎo)者站在組織角度和團隊角度觀察下屬,輔導(dǎo)下屬和要求下屬做出改變,其效果往往會比單純的培訓(xùn)要好的多。
6)員工不敢告訴高管團隊影響組織效率的障礙。
這是企業(yè)文化或者是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格問題。高管對一線問題關(guān)注少,不愿意聽問題,或者是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格強勢,不擅長聆聽。這是影響組織效率的重要原因,也是造成培訓(xùn)無效的障礙。
基于這6大障礙,文章也對人才發(fā)展給出了6大建議:
1. 高管團隊闡明價值觀,以及一個激勵人心的戰(zhàn)略方向。
2. 團隊匿名收集反應(yīng)管理者和員工內(nèi)心真實的評論和見解,然后診斷阻撓戰(zhàn)略執(zhí)行和學(xué)習(xí)的障礙。接下來團隊重新設(shè)計組織的職位、責(zé)任和關(guān)系,從而克服障礙,促進改革。
3. 日常輔導(dǎo)和過程咨詢幫助員工在重新設(shè)計的組織中變得更有效。
4. 組織在有需要的地方安排培訓(xùn)。
5.用個人和組織績效的新指標(biāo)來評估行為改變的成效。
6. 選擇、評估、發(fā)展和提升人才的體系要不斷調(diào)整,反應(yīng)并維持組織行為改變的效果。
基于以上分析,我們也給培訓(xùn)從業(yè)人員提出5大建議:
1、要有Whole Picture
站得高才能看得遠看得全。不能僅僅拘泥于員工的個性化問題和行為,要習(xí)慣站到公司戰(zhàn)略角度、組織發(fā)展角度系統(tǒng)化看問題。尤其是現(xiàn)在恰逢各企業(yè)制定明年戰(zhàn)略的時期,培訓(xùn)管理者更要主動去捕捉戰(zhàn)略級信息,從中挖掘出培訓(xùn)可以協(xié)助解決的問題。
2、要贏得高管支持
盡管是老生常談,但是培訓(xùn)管理者往往認(rèn)為的是管理者應(yīng)該重視培訓(xùn)。但是我們要思考
“他們?yōu)槭裁匆匾暸嘤?xùn)?”
“我們的培訓(xùn)項目是否值得他們重視?”
“為了贏得他們支持,我們需要做些什么?”
主動出擊,深入了解他們心中所想,將學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式與他們的痛點問題建立關(guān)聯(lián),通過一點點的成功來逐步建立信任。這是我們的常規(guī)邏輯。
3、要找到真實需求
真實需求一定是透過現(xiàn)象看本質(zhì)的,是從組織和個人角度找到培訓(xùn)可以支撐的改善點。比如現(xiàn)象可能是溝通問題,但本質(zhì)可能是組織流程問題,也可能是員工匯報工作的技巧問題。所以要找到真實需求是需要深入調(diào)研,需要剝絲抽繭進行分析。
4、要敢于觸碰組織問題
培訓(xùn)人最為擅長的是用課堂的老師培訓(xùn)解決學(xué)員個人技巧問題,所以其對組織的影響往往有限。而整個大的趨勢來看,培訓(xùn)需要往深水區(qū)走,我們發(fā)現(xiàn)組織問題后,要通過搞定中高管或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,讓他們意識到真實問題所在,敢于建議甚至實施大的項目。包括建議組織架構(gòu)調(diào)整、流程梳理、策略創(chuàng)新等方面的內(nèi)容,成為績效顧問。
5、要推動效果的發(fā)生
“目標(biāo)導(dǎo)向“我們提的很多,但是培訓(xùn)項目的真正目標(biāo)是什么呢?一定是帶來學(xué)員甚至是組織的變化。要想帶動這種變化,就要有持續(xù)的跟蹤、評估、輔導(dǎo)等措施。所以,培訓(xùn)一定不是單一的面授活動,而應(yīng)該是有問題診斷、方案制定、實施與運營、跟蹤與輔導(dǎo)、評估與改進等序列活動。
來源: i人事
新聞來源:i人事