如何搭建人才梯隊(duì)體系?
關(guān)于人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)于企業(yè)來講很重要,但也往往是企業(yè)所不重視的一個(gè)問題,現(xiàn)根據(jù)目前手中拿到的資料對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行了整理。
人才梯隊(duì)建設(shè)的本質(zhì)是建立一套動(dòng)態(tài)的、例行化運(yùn)作的人才考察、選拔、培養(yǎng)、淘汰、使用的機(jī)制,其主要由三部分內(nèi)容構(gòu)成:人才區(qū)分、人才選拔、人才培養(yǎng)。 人才區(qū)分和人才選拔實(shí)際上是人才池的入池和出池機(jī)制,參考的都是崗位勝任力模型體系。人才培養(yǎng)就是培養(yǎng)體系,而要做好人才梯隊(duì)建設(shè)還需要一個(gè)保障體系。
人才梯隊(duì)建設(shè)的十大步驟
1、理清公司戰(zhàn)略
人才梯隊(duì)建設(shè)最終的目的是達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才的保證,因此理清公司戰(zhàn)略是基礎(chǔ)。
理清公司戰(zhàn)略的方法有魚骨圖分析法、BSC法等;
2、制定戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃
理清公司戰(zhàn)略后,需要制定戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃,以確定未來人才需求的數(shù)量和質(zhì)量等。
3、進(jìn)行人才盤點(diǎn),找出需求和現(xiàn)狀之間的差距,包括人才的數(shù)量和質(zhì)量;
4、建立各崗位勝任力模型
人才的能力素質(zhì)的提升是人才梯隊(duì)的保障,只有建立起每個(gè)崗位的勝任力標(biāo)準(zhǔn)才能明確各崗位需要什么樣的能力,才能使人才培養(yǎng)更加具有針對(duì)性、可行性。針對(duì)各個(gè)崗位所要達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)和能力,建立模型和標(biāo)準(zhǔn),形成任職資格體系或崗位勝任力模型體系。
能力體系一般分3個(gè)方面:核心能力(心智模式)、通用能力和專業(yè)能力。
(1) 核心能力
核心能力是在企業(yè)價(jià)值觀和戰(zhàn)略基礎(chǔ)上形成的價(jià)值觀體現(xiàn),比如很多企業(yè)文化中都有創(chuàng)新、誠信,那么在建立能力模型時(shí)就要考慮人才的創(chuàng)造力和誠實(shí)守信。如果企業(yè)具有“艱苦奮斗”的企業(yè)文化,我們就要建立吃苦耐勞、任勞任怨、節(jié)儉奉公的人才模型。
(2) 通用能力
通用能力是緊貼在核心能力上面的,是裝載專業(yè)能力的平臺(tái),也是我們常常簡(jiǎn)稱的“能力”。這些能力一般不是單一的,是相互影響的。
(3) 專業(yè)能力
專業(yè)能力指特定行業(yè)、特定公司和崗位需要的特定的能力。這些能力一般要通過專業(yè)的培訓(xùn)得來。
5、構(gòu)建員工職業(yè)發(fā)展路徑圖
職業(yè)發(fā)展路徑圖是建立在勝任力模型基礎(chǔ)上的,包括橫向發(fā)展和縱向發(fā)展,以為員工提供多渠道的發(fā)展空間。
6、人才選拔
入池的選拔就是把工作要求標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為能力標(biāo)準(zhǔn)的過程,就是挑選具有潛質(zhì)的人才進(jìn)行定向培養(yǎng),挑的是潛能、包括轉(zhuǎn)變的潛能、成長(zhǎng)的潛能和熟練的潛能。
出池的選拔就是把能力標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為工作要求的過程。從某種意義上說它是內(nèi)部崗位配置,既要看到人的能力與標(biāo)準(zhǔn)的衡量,又要轉(zhuǎn)化為崗位的要求,增加了諸如環(huán)境的要求,經(jīng)驗(yàn)的訴求等,或者直接按照各崗位的素質(zhì)模型直接測(cè)評(píng)看是否合格。
在進(jìn)行人才選拔時(shí),要把握以下幾點(diǎn):
(1)組建人才選拔小組;
(2)明確選拔標(biāo)準(zhǔn)、選拔方法和選拔方式;
(3)發(fā)布相關(guān)通知;
7、人才培養(yǎng)
培養(yǎng)方面主要是針對(duì)上面的各項(xiàng)能力的提高,培養(yǎng)方式根據(jù)分類方法的不同有很多種,常見的培養(yǎng)方式概括起來有三種:
(1) 做目標(biāo)崗位的助理,貼身見習(xí)和體驗(yàn)。即推行導(dǎo)師制。
(2)崗位輪換,真正去實(shí)踐、去做;
(3) 培訓(xùn),建議培訓(xùn)模式為班主任制,就像學(xué)校一樣,有不同的課程和老師;
8、人才使用
在授權(quán)方面對(duì)后備人才要大膽一點(diǎn),允許其犯錯(cuò)。
9、人才考評(píng)
定期對(duì)后備人才的使用情況進(jìn)行跟蹤考評(píng),以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,同時(shí)還可以對(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)中可能存在的問題進(jìn)行修正。
10、人才梯隊(duì)建設(shè)保障機(jī)制
(1) 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和人才的直接上司進(jìn)行相關(guān)的管理,務(wù)必保證用心支持,不會(huì)出現(xiàn)反對(duì)和應(yīng)付。最好的方式就是對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)懲掛鉤,對(duì)業(yè)績(jī)、職位、薪水全方位掛鉤,而且用制度形式去約束;
(2) 人才梯隊(duì)建設(shè)需要配套的用人機(jī)制和企業(yè)文化理念的宣傳和貫徹作為保證。僅有制度是不夠的,還需要把投資于人的理念進(jìn)行宣傳和貫徹,確保各級(jí)管理者從內(nèi)心里認(rèn)同人才梯隊(duì)建設(shè)的戰(zhàn)略價(jià)值。
(3) 對(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)要做特殊管理,在金錢上、組織上、感情上進(jìn)行特殊設(shè)置,比如儲(chǔ)備人員的定額補(bǔ)助,定期座談和交流,批出一些崗位供實(shí)習(xí),允許一些人直接晉升和調(diào)動(dòng)。
人才梯隊(duì)建設(shè)過程講解
下面借用“寶馬良駒”來系統(tǒng)講解人才梯隊(duì)建設(shè)的整個(gè)過程和中間的關(guān)鍵點(diǎn)。(以下全部引用潘新民老師在《世界500強(qiáng)人力資源總監(jiān)管理筆記2》里面的內(nèi)容)。
我們把老板比作國(guó)王,人力資源部就是相馬者和飼養(yǎng)者,那么我們工作的目的就是幫國(guó)王飼養(yǎng)、培養(yǎng)、挑選各種馬匹,比如供賽馬用的、供拉車用的、供國(guó)王騎射用的、供千里奔襲用的。保證時(shí)刻都有這些馬提供給國(guó)王,就是我們主要的工作內(nèi)容和目的,弄清了這些,下面我們開始工作。
1、 第一個(gè)重要環(huán)節(jié)
首先,我們把所有的馬做統(tǒng)計(jì)記錄,形成數(shù)據(jù)庫;
其次,列舉將來國(guó)王可能需要的馬的類型、數(shù)量及要求。按照崗位進(jìn)行分類,詳細(xì)并準(zhǔn)確建立上面這些崗位需要的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)機(jī)制,待挑選上任之用;
然后,挑選、儲(chǔ)備有培養(yǎng)前途的、有意定向培養(yǎng)的馬進(jìn)行區(qū)別飼養(yǎng)和對(duì)待。要根據(jù)每一種馬的最終要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),建立一套可培養(yǎng)、值得儲(chǔ)備的馬的標(biāo)準(zhǔn),也就是各類型馬儲(chǔ)備的條件和標(biāo)準(zhǔn)。
最后,按照這個(gè)類型開始挑選,挑選過程中可以組成小組,按照硬性指標(biāo)打分評(píng)價(jià),制定選拔內(nèi)容、流程和方式。
2、 第二個(gè)重要環(huán)節(jié)
就是制定好計(jì)劃進(jìn)行飼養(yǎng)和訓(xùn)練。
首先,要做好兩項(xiàng)工作:一是做好配套和保障工作,二是制定完善的飼養(yǎng)、訓(xùn)練計(jì)劃。配套措施是:一些馬棚要更新改造,有的要擴(kuò)大,有的要加固(根據(jù)崗位要求看需求條件);飼養(yǎng)方面需要特殊配套,有的馬要多喂草,有的馬要多喂飲料,有的馬要多喂一些維生素和添加劑(有目的的補(bǔ)差,如人才培養(yǎng)的儲(chǔ)備人員資金補(bǔ)貼);還要增加馬鞍、工具、裝飾等(類似培訓(xùn)學(xué)習(xí)配套條件);一些馬可以不干活(允許脫崗);增加訓(xùn)練教官、專職飼養(yǎng)人員,增加訓(xùn)練人員和飼養(yǎng)人員的工作量,這些要申請(qǐng)資金才能實(shí)現(xiàn);相關(guān)工作要得到國(guó)王的支持,以法律文件規(guī)定(制度保障)。
然后,制定飼養(yǎng)和訓(xùn)練計(jì)劃。
3、 第三個(gè)重要環(huán)節(jié)
等馬養(yǎng)的差不多了,就開始挑馬上崗。
這時(shí)最主要的條件是看這些馬是否符合這些崗位的硬性指標(biāo)。有些是量化的指標(biāo),有些是由多名評(píng)判者打分。不一樣的崗位,側(cè)重點(diǎn)也不一樣,就是我們說的權(quán)重。即人才測(cè)評(píng)的考核指標(biāo)當(dāng)中的權(quán)重,最終按照綜合分?jǐn)?shù)進(jìn)行評(píng)定。但一次的測(cè)試不一定準(zhǔn),有偶然性,所以我們也要把培養(yǎng)過程中每匹馬的表現(xiàn)、成績(jī)作為最后考核的其中一項(xiàng),這就叫平時(shí)成績(jī)。
除了上面所說的,人才梯隊(duì)建設(shè)上還有一些零星的關(guān)鍵點(diǎn)需要:
(1) 要看調(diào)研時(shí)機(jī)是否成熟,軟硬環(huán)境是否具備;
(2) 要做一些前期的準(zhǔn)備,要讓國(guó)王支持我們:要清楚地知道我們有多少馬、狀況如何,了解到我們有沒有訓(xùn)練場(chǎng)地、有多少草料和馬棚及什么力度的改善。我們要培養(yǎng)很多的養(yǎng)馬人和訓(xùn)馬人(人力資源梯隊(duì)建設(shè)者、儲(chǔ)備人才的老師和領(lǐng)導(dǎo)),對(duì)養(yǎng)馬人、訓(xùn)馬人引入激勵(lì)機(jī)制。
(3) 拿我們的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),向國(guó)王邀功(報(bào)告、分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié))。
來源:HR369人力資源網(wǎng)
新聞來源:HR369人力資源網(wǎng)