成就職業(yè)生涯的十個習慣
精英獵頭學院
對于那些剛剛步入職場的人而言,未來在他們的腦子里已經(jīng)延展到了銀河系之外。但是就現(xiàn)實來說,他們的前方注定還有千千萬萬的荊棘和阻礙等著他們浴血而過。事實上,在職場這條平淡無奇卻又波瀾壯闊的平凡之路上,掌握以下十個習慣,等于有了一個好的開始。
1、勤于整理資料
文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”,最好用云盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面,最需要的東西放在最容易拿到的位置。
2、做事做到位,反復確認每一個細節(jié)
給上級或同事發(fā)郵件時,提交交付件時再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措詞更通順一些,電子郵件寫清楚標題,記得放附件等等。正確使用標點符號和不要用錯別字,端正標準的東西才是讓人舒適的。這些小細節(jié)都會給個人加分。
3、及時回復郵件
收到的郵件短信,24小時內(nèi)一定要回復,每天下班前,將你的郵件信箱清理完畢。預感重要的郵件當時就標星,方便以后查找。
4、重視面對面溝通
上級安排任務,在聽取任務時不要忙著默默的點頭答應而忽視了任務存在的細節(jié)問題,導致真正著手做才發(fā)現(xiàn)問題,又得一遍遍的找領導詢問!所以在領導安排任務時,一邊努力聽清清楚任務的細節(jié),一邊預估一下可能會出現(xiàn)的問題并當場與領導討論溝通。
5、及時反饋
完成任務時先出最基礎的版本,及時匯報,抓緊修改,提高完成度,及時結題。在執(zhí)行的任務到了關鍵節(jié)點要匯報進度以及遇到的問題,讓上級隨時掌控進展。
工作過程中,遇到一些需求不明確的小問題,第一時間進行溝通確認。即使是不可解決的,也必須讓領導第一時間了解到。接到一項似乎不合理的工作,不能馬上拒絕或是抱怨。應該從上級的角度去考慮,先做再解釋,并及時的與領導進行溝通和匯報。
6、輕重緩急的排列
將每天要完成的工作任務分四類1、緊急而重要;2、緊急而不重要;3、不緊急而重要;4、不緊急不重要。按照以上的順序每天做好安排表然后照著做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延癥!
7、說話挑重點
開會時不要長篇大論,講話講重點,根據(jù)實際情景選擇語速。別人說話認真聽,用腦子對話。不小心打斷了要幫他人回憶,提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場合講話控制音量,少談大聲談八卦笑話私事。
8、時刻做筆記
做好工作任務記錄,工作事情很多,又要的比較急,若不去記錄下來的話,難免會忘記什么。所以將事情按照時間、地點、事由、人物、過程等詳情記錄下來,不僅幫助自己理清思路,也有助于以后的查閱。最好培養(yǎng)定期總結的習慣。
9、學習身邊的大牛
多勾搭人。勾搭行業(yè)大牛并跟他交流學習,能省去很多學習時間。
10、經(jīng)常記錄和整理自己的目標
不要偏離已有目標,做一件事情,就明確了目標朝著目標努力,不要把精力花在不相干的雕飾上。
來源:借智
新聞來源:借智
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