工作25分鐘后休息5分鐘 職場流行番茄鐘對(duì)抗拖延癥

        一個(gè)3分鐘的客戶聯(lián)絡(luò)電話卻能拖上整整三個(gè)禮拜，明明兩小時(shí)就能寫完的報(bào)告偏要拖到臨近下班才動(dòng)筆……當(dāng)“拖延癥”漸漸成為一種辦公室“慢性病”，一些白領(lǐng)開始種“番茄”以對(duì)抗頑疾，還到“戰(zhàn)拖論壇”和“病友”們分享每天收獲的“番茄”——它們不是菜場里賣的番茄，而是一種名為“番茄工作法”的拖延癥自救攻略。

        每天種10個(gè)“番茄”提高效率

        上午提早幾分鐘到辦公室，把一天的工作任務(wù)劃分若干個(gè) “番茄鐘”，規(guī)定好每個(gè)“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標(biāo)，然后盡量心無旁騖地工作……一個(gè)多星期以來，在本市一家外企從事財(cái)務(wù)工作的孟小姐已經(jīng)適應(yīng)了 “番茄工作法”的流程，嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。

        所謂“番茄工作法”，指的是把任務(wù)分解成半小時(shí)左右，集中精力工作25分鐘后休息5分鐘，如此視作種一個(gè)“番茄”。哪怕工作沒有完成，也要定時(shí)休息，然后再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間。收獲4個(gè)“番茄”后，能休息15至30分鐘。這樣的設(shè)定是考慮到，對(duì)龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因，把注意力集中在“當(dāng)下”，能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對(duì) “萬一任務(wù)完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排，這樣的小小激勵(lì)能使下一個(gè)30分鐘更有動(dòng)力。

        孟小姐堅(jiān)持每天上班時(shí)間至少收獲10個(gè)“番茄”，來敦促自己完成日常財(cái)會(huì)工作。她曾是一個(gè)深度“拖延癥”患者，通過“種”番茄，自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高。 “并不是種一個(gè)番茄就能收獲一個(gè)，如果被計(jì)劃外事務(wù)打斷、如臨時(shí)接到需要立刻處理的緊急任務(wù)，或被內(nèi)部打斷、也就是自己東張西望開小差，這個(gè)‘番茄鐘’就算爛掉啦！”在孟小姐看來，對(duì)于工作，任何的合理規(guī)劃和分解比單純設(shè)立“番茄鐘”重要得多；她每晚還會(huì)在網(wǎng)上的“戰(zhàn)拖論壇”上報(bào)到，對(duì)“爛番茄”進(jìn)行分析——是不是時(shí)間規(guī)劃得不合理？是不是被過多雜事打斷了？……以此提高“收成”。

        新人入門從還一件“拖債”開始

        “有個(gè)宣傳活動(dòng)方案，從上周六拖到今天，晚上一個(gè)小時(shí)給拿下了”、“拖了客戶5天的網(wǎng)站了，今天下午也睡飽了，希望能在明天黎明前搞定它！豁出去了！立帖為證！ ”、“一盒面膜和一個(gè)飯盒在朋友那兒，上上禮拜就準(zhǔn)備去取的，到現(xiàn)在還沒行動(dòng)，決定明晚下班去拿回來。 Fighting！ ”……各類“抗托論壇”的帖子顯示，白領(lǐng)們可謂“無所不拖”。

        在本市一家國企上班的金小姐告訴記者，她注冊成為某大型拖延癥互助網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的會(huì)員已有一段時(shí)間。“我大多數(shù)時(shí)間都是‘潛水’的，看看其他人拖延癥的癥狀、為什么要拖拉，以及他們用什么辦法來克服，還挺有意思的。 ”

        剛加入論壇時(shí)，最吸引金小姐的是一個(gè)“立即行動(dòng)”的新人活動(dòng)。該活動(dòng)要求新“病友”完成一件拖延已久的事——不嫌事小，如打一個(gè)電話、擬一個(gè)文稿，關(guān)鍵在于走出通往行動(dòng)的第一步——先把這件“拖債”公布在帖子中，并于一天后反饋“償還”情況，完成者將獲得其他“病友”的鼓勵(lì)和論壇提供的“新人獎(jiǎng)勵(lì)”。

        金小姐給自己訂立的任務(wù)是花一個(gè)休息天下午，把兩年多未更新的通訊錄整理好。“這件事聽上去小，但比較繁瑣，也沒什么緊迫感，我下過好幾次決心都沒做成”，金小姐說，“但帖子已經(jīng)發(fā)出去了啊，總不見得剛?cè)胝搲褪逞园?，那多丟臉??！ ”就這樣，金小姐迫使自己還掉了這件“拖債”，完成后她感慨道“其實(shí)也沒有想象中那么麻煩”。

        “我們都有拖延癥”、“拖拉不是故意的”、“互相監(jiān)督某人做某事”……形形色色的“戰(zhàn)拖論壇”在寫字樓日益風(fēng)靡，白領(lǐng)們越發(fā)認(rèn)可這一類似朋輩心理互助的“抗拖戰(zhàn)術(shù)”。在他們看來，和“病友”們一起克服這個(gè)壞習(xí)慣，比自己單打獨(dú)斗效果更好。