常用快捷鍵(1):Ctrl組合快捷鍵
主題描述
這節(jié)將重點介紹這么幾個快捷鍵:
1、Ctrl+F:查找與替換;
2、Ctrl+G:定位;
3、Ctrl+箭頭鍵;
4、Ctrl+Home(End):定位到最前或最后單元格;
5、Ctrl+;顯示當(dāng)前日期
6、Ctrl+Page Down(Page Up)
Ctrl組合快捷鍵很多,只是給大家講解幾個。首先Ctrl+A、Ctrl+B 、Ctrl+C、Ctrl+N 、Ctrl+P 、Ctrl+S、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z這九個大家應(yīng)該是很熟悉的,這個不僅僅在EXCEL,我們操作電腦的經(jīng)歷中,估計這幾個快捷鍵也是用的最多的,在此將不再復(fù)述。
1、Ctrl+F
“查找與替換”功能,這個在我們操作電腦過程中,用的也是比較多的快捷鍵。很多人應(yīng)該很熟悉了,在此總結(jié)一下常用的一些操作。
A、批量刪除同一數(shù)據(jù)。在查找與替換操作中,如果替換內(nèi)容為空,則代表刪除查找的數(shù)據(jù)。如前面我所講的刪除空格,查找的內(nèi)容就是空格,替換的內(nèi)容為空,這樣所有的空格就批量刪除。同樣道理,如果想批量刪除表格中的同一內(nèi)容,可以查找批量刪除的內(nèi)容,替換的內(nèi)容為空。
B、查找與替換的通配符。查找與替換的通配符一般有“?”、“*”和“~”。
通配符 |
代表意思 |
? |
代表任意單個字符 |
* |
代表任意多個字符 |
~ |
后跟?、*、~,表示通配符本身 |
我想“?”和“*”大家經(jīng)常用到,在此講一個“~”的例子,例如1234**,我想把“*”號替換為00,則查找內(nèi)容中輸入“~*”,替換內(nèi)容中輸入“0”,替換全部即可得到結(jié)果“123400”。
C、查找與替換的一些基本功能。我平時用的“查找與替換”界面如圖14,默認(rèn)的是“選項”沒有打開,打開后就是圖14的效果。大家可以看“范圍”,我們搜索的內(nèi)容可以是一個工作表或者是在整個工作簿中都行,選定相應(yīng)的范圍即可操作,默認(rèn)是“工作表”。“查找范圍”一項中,有三個選項“公式、值、批注”,默認(rèn)是“公式”,查找“批注”在前面給大家也講了,在此講一個查找“值”的例子,例如sheet2中的A列是引用的其它表格的數(shù)據(jù),我們查找范圍按公式查找會提示搜索不到數(shù)據(jù),如果將查找范圍改為“值”,則會搜索到。對于查找引用或計算的內(nèi)容,我們需要用“值”查找才可以得到自己想要的結(jié)果。
圖14
查找與替換中,還有一項內(nèi)容是可以按格式查找,可以按很多格式進(jìn)行查找。如圖15,我填充底色,然后Ctrl+F調(diào)出“查找與替換”窗口,設(shè)置如圖16,確定,填充的底色被替換,并且填充底色的表格都輸入了內(nèi)容,如圖17。
圖15
圖16
圖17
在這里特別說明一下“單元格匹配”,如果勾選上這一項之后,只有表格完全匹配的時候才能查找到。例如單元格A1是李紅,查找內(nèi)容“李”,這樣可以查找到A1,如果勾選上“單元格匹配”后,提示搜索不到數(shù)據(jù)。
另外大家都知道,查找是向下查找的,如果我們按住Shift再點“查找下一個”,它是向上查找的。
2、Ctrl+G
Ctrl+G是定位的快捷鍵,這個功能相應(yīng)的要簡單很多,但是確是很實用,在前面的內(nèi)容中,我講了用定位刪除批注,除了定位批注,它還能根據(jù)條件定位很多數(shù)據(jù),如圖18,當(dāng)我們需要選中某一類單元格時,可以用定位進(jìn)行選定和操作。我們平時要注意活用定位功能,它能給我們帶來意想不到的效果。
圖18
舉一個例子,如果想把一個工作表中有公式的單元格都保護(hù)起來怎么操作?“鼠標(biāo)帝”(原諒我這么叫,因為確實有很多人多用鼠標(biāo)操作再輔以鍵盤,因為能達(dá)到想要的結(jié)果他不會再去想別的辦法)會用鼠標(biāo)一一選取,再保護(hù)上;如果用定位的話,定位條件選擇“公式”,然后再進(jìn)行保護(hù)等操作,很簡單的方法,分分鐘搞定,是不是很簡單?
再舉一個例子,在前面內(nèi)容中,講解到了工作表中有隱藏列的情況,如果我們想把未隱藏的單元格復(fù)制出來怎么操作?通常的做法是所有的單元格復(fù)制出來,將隱藏的數(shù)據(jù)顯示出來,再刪除隱藏的數(shù)據(jù)。如果用定位的話,我們可以定位“可見單元格”,復(fù)制-粘貼,這樣隱藏的單元格不會被復(fù)制出來。
我們在日常工作中,要靈活應(yīng)用定位的功能,能給我們工作帶來很多便利,它可以讓我們在龐大的數(shù)據(jù)中迅速的選取指定的單元格,免去了按著Ctrl或Shift選取單元格的煩惱。
3、Ctrl+箭頭鍵
在前面的內(nèi)容,我也提到了“Ctrl+箭頭鍵”,在這里給大家明確一個這個組合鍵的定義:移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。如圖19,將鼠標(biāo)定位在C1,按住Ctrl,點擊向下箭頭,第一次定位在C8,第二次定位在C11,第三次定位在C13,第四次定位在C17,第五次定位在C列最后一個單元格。這個功能在數(shù)據(jù)量大的表格中應(yīng)用尤其重要,我們經(jīng)常要看最后一行或者一列的數(shù)據(jù),當(dāng)別人還在用鼠標(biāo)拉滾動條的時候,你早已用快捷鍵定位到相應(yīng)的行或列。
圖19
4、Ctrl+Home(End)
Ctrl+Home是 移動至單元格A1,Ctrl+ End是移動到工作表最后一個單元格。這兩個組合鍵可以幫我們很快移動到表頭和最后單元格,省去了用鼠標(biāo)拉動鼠標(biāo)的煩惱,尤其是數(shù)據(jù)量大的時候,尤其方便。
5、Ctrl+;
這個快捷鍵是顯示當(dāng)前日期,在做表格的過程中,有時候會用到輸入當(dāng)前日期,用這個快捷鍵快速完成。
6、Ctrl+Page Down(Page Up)
這兩個組合鍵功能分別是切換到下一個(上一個)工作表,說實話,對于大多數(shù)人這個功能可能用不到,尤其是習(xí)慣鼠標(biāo)操作的,不過不要緊,大家可以記下來,總有用到的時候。
如果一個工作簿中的工作表太多,我們想快速定位到某一工作表,可以在圖20的紅色框標(biāo)記區(qū)域右鍵,再選擇相應(yīng)的工作表就可以定位到指定的工作表。
圖20
新聞來源:三茅人力資源網(wǎng)
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