職場潛規(guī)則：如何向上司匯報工作
訊石光通訊網
2011/6/9 11:09:24
在職場，就需要遵守職場的一些生存規(guī)則。那么，有關哪些事情應向上司匯報，哪些不用，職場生存規(guī)則里是怎么教我們的呢?看看下文職場專家對此的建議吧。
看企業(yè)的性質、文化 我的工作年限已有四年，先后經歷了兩家公司。第一家公司是民企，公司規(guī)定每周都要寫工作總結，必須很清楚地匯報每天的工作內容，具體每項工作所花的時間，特別提醒的是，上班時間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進工作周報。
我和同事都覺得上交工作周報是可以接受的，但具體到事事都要匯報未免也太過了點。讓人覺得公司管理不夠人性化，企業(yè)文化讓人覺得很壓抑。這樣的公司就差沒安裝攝像頭了，恨不得想對員工在公司的一舉一動都了如指掌。
試想在這樣的工作環(huán)境里，員工的工作情緒不會很高漲。受不了這家公司需要員工事事匯報的做法，我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企，總算逃離了上個老板的“魔爪”，在外企的我有了更大的自由空間，對于工作的積極心也提高了不少。
前程點評：一般而言，大多數民企、國企都有早請示晚匯報的習慣，日資企業(yè)大多也如此。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報。對于企業(yè)性質、文化，作為員工只能接受，但凡事有兩面性，事事匯報對于職場新人來說更有利，通過對日常工作的梳理、總結，能幫助他們更快融入職場、熟悉工作、培養(yǎng)出良好的職業(yè) 素養(yǎng)。但對于有一定工作年限的職場人來說，事事匯報反而增加了不必要的工作量，對于提高工作效率和工作成績沒有多大好處。
如何向領導匯報工作
找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的，許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作，處理了就處理了。事無巨細，統(tǒng)統(tǒng)匯報，也有邀功之嫌。比如一個負責行政的，對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值，對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。如果因為情況緊急，你用老總的專車去執(zhí)行其他公務了，這樣的事情就有匯報的必要了。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住，匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準，而不是問你的上司如何解決這個問題，否則事事上司拿主意，要下屬還有什么意義呢。我們去找領導匯報工作時要準備多套方案，并將它的利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己的主張，然后爭取領導批準你的主張，這是匯報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的匯報，相信你離獲得晉升已經不遙遠了。
匯報要注意合適的時機，這是不言而喻的，不多講了，我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期，使每次的匯報程序化，從而，減少突兀的感覺。
如何得到上司的賞識?“勤”最重要
所以說，下屬們應該學會勤于向上司匯報工作，尤其是：
1)完成工作時，立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度，必向上司匯報;
3)預料工作會拖延時，要及時向上司匯報。
只有這樣，才能最大程度地得到上司的信任與倚重，從而打開事業(yè)之門。
講究匯報的技巧
匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報，能讓上司肯定你的成績，對你另眼相看;相反，上司則會無情地否定你的工作與成果，甚至于你的能力?？梢姡粋€下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環(huán)節(jié)。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面：
調整心理狀態(tài)，創(chuàng)造融洽氣氛
向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前，可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節(jié)，而且匯報者可借此機穩(wěn)定情緒，理清匯報的大致脈絡，打好腹稿。這些看似尋常，卻很有用處。
以線帶面，從抽象到具體
匯報工作要講究一定的邏輯層次，不可“眉毛胡子一把抓”，講到哪兒算到哪兒。一般來說，匯報要抓住一條線，即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面，即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱，有條而不紊。”
職場箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中，不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸，應保持應有的距離，不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。
突出中心，拋出“王牌”
泛泛而談，毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常，匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾，力求完備
下屬向上司匯報工作時，往往會出現一些失誤，比如對一些情況把握不準，或漏掉部分內容，歸納總結不夠貼切等等。對于失誤，可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正，使其更加周密和圓滿。
成績最有說服力
一個人要想得到晉升，光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠，必須得拿出成績來，能吃幾兩干飯都擺在桌面上，讓大家都看見了，才能取得晉升的砝碼?！?
看企業(yè)的性質、文化 我的工作年限已有四年，先后經歷了兩家公司。第一家公司是民企，公司規(guī)定每周都要寫工作總結，必須很清楚地匯報每天的工作內容，具體每項工作所花的時間，特別提醒的是，上班時間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進工作周報。
我和同事都覺得上交工作周報是可以接受的，但具體到事事都要匯報未免也太過了點。讓人覺得公司管理不夠人性化，企業(yè)文化讓人覺得很壓抑。這樣的公司就差沒安裝攝像頭了，恨不得想對員工在公司的一舉一動都了如指掌。
試想在這樣的工作環(huán)境里，員工的工作情緒不會很高漲。受不了這家公司需要員工事事匯報的做法，我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企，總算逃離了上個老板的“魔爪”，在外企的我有了更大的自由空間，對于工作的積極心也提高了不少。
前程點評：一般而言，大多數民企、國企都有早請示晚匯報的習慣，日資企業(yè)大多也如此。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報。對于企業(yè)性質、文化，作為員工只能接受，但凡事有兩面性，事事匯報對于職場新人來說更有利，通過對日常工作的梳理、總結，能幫助他們更快融入職場、熟悉工作、培養(yǎng)出良好的職業(yè) 素養(yǎng)。但對于有一定工作年限的職場人來說，事事匯報反而增加了不必要的工作量，對于提高工作效率和工作成績沒有多大好處。
如何向領導匯報工作
找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的，許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作，處理了就處理了。事無巨細，統(tǒng)統(tǒng)匯報，也有邀功之嫌。比如一個負責行政的，對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值，對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。如果因為情況緊急，你用老總的專車去執(zhí)行其他公務了，這樣的事情就有匯報的必要了。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住，匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準，而不是問你的上司如何解決這個問題，否則事事上司拿主意，要下屬還有什么意義呢。我們去找領導匯報工作時要準備多套方案，并將它的利弊了然于胸，必要時向領導闡述明白，并提出自己的主張，然后爭取領導批準你的主張，這是匯報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的匯報，相信你離獲得晉升已經不遙遠了。
匯報要注意合適的時機，這是不言而喻的，不多講了，我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期，使每次的匯報程序化，從而，減少突兀的感覺。
如何得到上司的賞識?“勤”最重要
所以說，下屬們應該學會勤于向上司匯報工作，尤其是：
1)完成工作時，立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度，必向上司匯報;
3)預料工作會拖延時，要及時向上司匯報。
只有這樣，才能最大程度地得到上司的信任與倚重，從而打開事業(yè)之門。
講究匯報的技巧
匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報，能讓上司肯定你的成績，對你另眼相看;相反，上司則會無情地否定你的工作與成果，甚至于你的能力?？梢姡粋€下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環(huán)節(jié)。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面：
調整心理狀態(tài)，創(chuàng)造融洽氣氛
向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前，可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節(jié)，而且匯報者可借此機穩(wěn)定情緒，理清匯報的大致脈絡，打好腹稿。這些看似尋常，卻很有用處。
以線帶面，從抽象到具體
匯報工作要講究一定的邏輯層次，不可“眉毛胡子一把抓”，講到哪兒算到哪兒。一般來說，匯報要抓住一條線，即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面，即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱，有條而不紊。”
職場箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中，不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸，應保持應有的距離，不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。
突出中心，拋出“王牌”
泛泛而談，毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常，匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾，力求完備
下屬向上司匯報工作時，往往會出現一些失誤，比如對一些情況把握不準，或漏掉部分內容，歸納總結不夠貼切等等。對于失誤，可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正，使其更加周密和圓滿。
成績最有說服力
一個人要想得到晉升，光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠，必須得拿出成績來，能吃幾兩干飯都擺在桌面上，讓大家都看見了，才能取得晉升的砝碼?！?
新聞來源：經理人職場