一封小小的郵件中可能隱藏著無(wú)數(shù)的暗流涌動(dòng),幾個(gè)詞組的組合也可能會(huì)出現(xiàn)不同的意義。對(duì)于職場(chǎng)中郵件中的一些不為人道的規(guī)則,這里為你整理道來(lái)。
1、不要越級(jí)發(fā)郵件
E-mail 的最重要特征就是容易被轉(zhuǎn)發(fā),這一點(diǎn)對(duì)于喜歡越級(jí)E-mail 的“小聰明們”來(lái)說(shuō)是致命的。
2、不要在E-mail 里談?wù)摳ぷ鳠o(wú)關(guān)的事
E-mail 的第二個(gè)特征是容易“留案底”,這一強(qiáng)大特征讓E-mail 容易變成流言蜚語(yǔ)滋生地。假如你對(duì)某同事有意見(jiàn)、對(duì)老板有看法,用嘴巴說(shuō)說(shuō)痛快一下就算了,何必發(fā)E-mail 呢,省得讓人家轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)事人,或復(fù)制下來(lái)貼在MSN 上。
3、不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的E-mail
同樣,假如你收到了某某同事發(fā)來(lái)的帶有偏見(jiàn)內(nèi)容的E-mail,你做到自己知道就行了,并深深感謝他的信任,不要到處轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼,更不要為證明“這不是我說(shuō)的,是XX 說(shuō)的”而當(dāng)著他人面打開(kāi)E-mail 頁(yè)面,你就變成了辦公室的不良信息傳播者,失去了同事最起碼的信任。
4、保留好發(fā)送E-mail 的證據(jù)
有時(shí)候E-mail 可能因網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題不能按時(shí)送達(dá),也可能不小心被收件者刪掉了,或者收件者根本就是故意說(shuō)沒(méi)收到,怎么辦?在發(fā)E-mail 時(shí)給自己抄送一份就得了,或者保留在發(fā)件箱里。同樣,其他人發(fā)給你的工作E-mail 也要保留三個(gè)月以上再考慮永久刪除,以備發(fā)生問(wèn)題時(shí)“對(duì)質(zhì)”。
5、私人E-mail 躲開(kāi)公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控
很多公司都有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一說(shuō),我們就寧可信其有吧。我們總有點(diǎn)私事吧,躲開(kāi)監(jiān)控也不難,可以用擅發(fā)E-mail 的手機(jī),隨時(shí)隨地上網(wǎng),發(fā)送接收都可以避開(kāi)公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。比如跟戀人談?wù)勄檎f(shuō)說(shuō)愛(ài),或者跟培訓(xùn)班的老師發(fā)發(fā)作業(yè),都很方便。
新聞來(lái)源:訊石光通訊網(wǎng)